Każdy pracodawca jest zobowiązany do wydania książeczek pracy swoim pracownikom. Aby uwzględnić formy dokumentów potwierdzających wykonywanie obowiązków pracowniczych w danej firmie, na zlecenie Ministerstwa Finansów nr 69 została opracowana specjalna księga. Zarządzany jest przez specjalistów HR lub inne odpowiedzialne osoby.
Czy to jest to konieczne
- - forma księgi rachunkowej ksiąg pracy;
- - zasady prowadzenia ksiąg pracy;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - dokumenty firmowe;
- - pieczęć organizacji;
- - formularze zeszytów pracy;
- - książeczki pracy pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Każdy pracodawca musi prowadzić księgę ewidencji dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy. To jest legalne. W przypadku naruszenia Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na firmę może zostać nałożona grzywna.
Krok 2
Na stronie tytułowej księgi rachunkowej głównych dokumentów dotyczących pracy personelu należy podać nazwę organizacji odpowiadającą nazwie przedsiębiorstwa zapisanej w statucie lub innym dokumencie założycielskim firmy. Jeżeli OFE firmy jest indywidualnym przedsiębiorcą, wpisz dane osobowe osoby zarejestrowanej jako indywidualny przedsiębiorca. Wskaż datę wprowadzenia tej książki. Zaleca się przechowywanie tego dokumentu przez około 50 lat, reguluje to Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Policz ten okres od momentu wypełnienia strony tytułowej książki. Następnie wpisz datę, do której chcesz przechowywać ten dokument w archiwum firmy.
Krok 3
Wyznacz księgowego. Aby to zrobić, sporządź zamówienie. Wskaż w nim dane osobowe, nazwę stanowiska, na którym pracuje pracownik. Z reguły jest to specjalista w dziale personalnym.
Krok 4
Na pierwszej stronie księgi wskaż okres pracy osoby odpowiedzialnej. W tej chwili pracownik wprowadza informacje o książkach roboczych, właścicielach tych dokumentów.
Krok 5
W pierwszej kolumnie księgi na drugiej stronie wpisujemy numer seryjny, w drugiej, trzeciej, czwartej - datę wpisania formularza głównego dokumentu potwierdzającego wykonywanie pracy. Jeśli pracownik miał wcześniej zeszyt ćwiczeń, napisz datę rejestracji w tej firmie.
Krok 6
W piątej kolumnie księgi podaj nazwisko, imię, patronimikę specjalisty, właściciela dokumentu potwierdzającego działalność zawodową. W szóstej kolumnie wpisz serię, numer, skoroszyt lub wkładkę. W siódmej kolumnie wpisz nazwę stanowiska, na którym pracuje pracownik, który otrzymał nowy zeszyt pracy lub przekazał pracodawcy wcześniej poświadczony, wypełniony dokument.
Krok 7
W ósmej kolumnie księgi należy podać nazwę firmy, jednostkę strukturalną, do której pracownik jest przyjmowany. W dziewiątej kolumnie wpisz datę, numer zamówienia (dekretu) o przyjęcie na stanowisko. Dziesiątą kolumnę podpisuje odpowiedzialny pracownik, któremu właściciel skoroszytu przekazał dokument. Wprowadzając nowy dokument dotyczący działalności zawodowej, w jedenastej kolumnie podaj kwotę zapłaconą za formularz. Należy pamiętać, że wskazana kwota zostanie pobrana od pracownika.
Krok 8
Zwalniając specjalistę w dwunastej kolumnie, wpisz datę, numer postanowienia o rozwiązaniu stosunku pracy. W trzynastej kolumnie umieszcza się podpis rezygnującego specjalisty. Po rozwiązaniu umowy pracownik otrzymuje książeczkę pracy z adnotacją o zwolnieniu.
