Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem potwierdzającym fakt pracy w danej firmie. Druki nowych ksiąg pracy wydaje pracodawca. Obsługa personalna prowadzi ich ewidencję w odpowiedniej księdze. Dokument dotyczący przepływu formularzy, wkładek do broszur został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 69.
Czy to jest to konieczne
- - forma księgi rachunkowej ksiąg pracy;
- - dokumenty firmowe;
- - formy zeszytów ćwiczeń, wstawki w nich;
- - zlecenia firmowe dla personelu;
- - dokumenty pracowników;
- - stół kadrowy;
- - dokument zakupu blankietów zeszytów ćwiczeń;
- - zarządzenie dyrektora w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy.
Instrukcje
Krok 1
Pracodawca musi bezwzględnie prowadzić księgę księgową ksiąg pracy. W przeciwnym razie naruszane są normy prawne, odpowiedzialność administracyjna jest nakładana w formie grzywny. Dlatego koniecznie zaopatrz się w taki dokument, jeśli zamierzasz zarejestrować pracowników w firmie.
Krok 2
Na stronie tytułowej książki napisz pełną nazwę firmy, która odpowiada nazwie organizacji określonej w statucie, innym dokumencie założycielskim. Jeżeli OFE (organizacyjna forma prawna) firmy odpowiada indywidualnemu przedsiębiorcy, należy wskazać dane paszportowe osoby zarejestrowanej jako indywidualny przedsiębiorca. Wpisz datę rozpoczęcia książki. Okres przechowywania dokumentu zakłada 50 lat, co jest zapisane w przepisach. Policz dokładnie ten okres i wpisz dzień, miesiąc, rok, do którego chcesz zachować książkę.
Krok 3
W celu prowadzenia księgi rachunkowej odpowiedzialny pracownik jest wyznaczany na zlecenie (zamówienie) szefa organizacji. Na pierwszej stronie wskaż okres, w którym pracownik obsługi personelu wprowadza do nich informacje o książkach roboczych, formularzach, wstawkach. Wpisz swoje dane osobowe, stanowisko specjalisty, a także szczegóły dokumentu administracyjnego, który przewiduje odpowiedzialność za prowadzenie księgi rachunkowej.
Krok 4
W pierwszej kolumnie drugiej strony książki wskaż numer seryjny, w drugiej, trzeciej, czwartej kolumnie wpisz datę rozpoczęcia formularza zeszytu ćwiczeń, wypełnioną zgodnie z zasadami. Zatrudniając specjalistę, dla którego wcześniej dokonano wpisów w dokumencie potwierdzającym jego działalność zawodową, wprowadź datę, miesiąc, rok rejestracji pracownika w firmie.
Krok 5
W piątej kolumnie księgi wpisz dane osobowe pracownika, właściciela księgi pracy. W szóstej kolumnie wprowadź szczegóły dokumentu, a mianowicie: serię, numer księgi, wstaw w nim. W siódmej kolumnie podaj nazwę stanowiska specjalisty, który otrzymał nowy zeszyt pracy lub przekazał pracodawcy wypełniony dokument.
Krok 6
W ósmej kolumnie księgi rachunkowej wpisz nazwę firmy, działu (serwisu), w którym zarejestrowany jest pracownik. W dziewiątej kolumnie wpisz numer, datę zamówienia, zgodnie z którą została zawarta umowa o pracę. W dziesiątej kolumnie umieszczany jest podpis osoby odpowiedzialnej, która odebrała zeszyt pracy od pracownika, rozpoczęła nową. Kolumna jedenasta wskazuje kwotę zakupu blankietu, który jest pobierany od specjalisty.
Krok 7
W dwunastej, trzynastej kolumnie wpisuje się numer, datę nakazu zwolnienia, podpis pracownika, który po rozwiązaniu stosunku pracy otrzymuje książkę pracy w ręce.
