W trakcie pracy szefowie organizacji muszą prowadzić ewidencję. Obejmuje to księgowość kadrową, księgową i podatkową. Łatwo zrozumieć, że oznacza to dość dużą ilość papierów wartościowych, a zatem informacji. Aby uniknąć nieporozumień w danych, konieczne jest prawidłowe zaplanowanie prowadzenia dokumentacji.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli organizacja jest duża, wskazane jest zatrudnienie pracownika dla każdej lokalizacji. Załóżmy, że do ewidencji dokumentów kadrowych potrzebny jest jeden pracownik, a do księgowości inny lub nawet kilku. W opisie stanowiska jasno określ obowiązki każdej osoby pracującej w twoim stanie. Przede wszystkim dołącz klauzulę dotyczącą prowadzenia ewidencji.
Krok 2
Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, możesz samodzielnie przechowywać dokumentację. Do akt osobowych kup kilka teczek i notatnik. Do grupowania dokumentów potrzebne będą foldery. Na przykład możesz utworzyć folder dla pracowników, którzy aktualnie pracują w organizacji; dla archiwum potrzebny jest inny folder. Aby ułatwić wyszukiwanie informacji, zapisz dane w zeszycie. Powiedzmy, że zatrudnili pracownika. W notatniku zapisz krótkie informacje o nim, wskaż również folder, w którym możesz znaleźć bardziej szczegółowe dane.
Krok 3
Bądź na bieżąco z aktualnymi dokumentami. Dla każdego pracownika musisz wydać kartę osobistą, tutaj wprowadź wszystkie informacje o pracy. Na przykład pracownik wyjechał na urlop, napisz tę informację na karcie. Musisz także co miesiąc wypełniać grafik.
Krok 4
Rachunkowość jest bardziej złożona i czasochłonna. Aby to przeprowadzić, potrzebujesz specjalnej wiedzy. Pamiętaj, aby śledzić zmiany w przepisach. Dokumenty muszą znajdować się w folderach ("Umowy", "Bank", "Księga kasowa", "Faktury wystawione", "Faktury otrzymane", "Raporty zaliczkowe" itp.). Wszystkie dokumenty powinny być ułożone w porządku chronologicznym. Będziesz musiał ponumerować, zszyć i poświadczyć niektóre archiwa pieczęcią i podpisem. Takie dokumenty obejmują księgę kasową, księgę sprzedaży, zakupy i inne.
