Rozważ podstawowe zasady dokonywania ewidencji zatrudnienia w skoroszycie zwykłego pracownika. Informacje te będą służyć jako instrukcja dla pracownika, który zajmuje się zarządzaniem aktami kadrowymi w organizacji, a także będą przydatne dla każdej osoby w zakresie sprawdzania poprawności jej księgi pracy.
Najpierw odpowiedzmy na pytanie, dla kogo prowadzona jest książeczka pracy? Dla głównego pracownika, to znaczy, jeśli ta praca jest główną (jedyną) pracą dla pracownika, w przeciwieństwie do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, w których książeczka pracy jest prowadzona tylko w głównym miejscu pracy (art. 66 Ustawy o pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej).
Przydałoby się wspomnieć o czasie wpisu. Pracodawca jest zobowiązany sporządzić ewidencję zatrudnienia pracownika, który przepracował więcej niż pięć dni (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), ale nie później niż tydzień (rozporządzenie w sprawie ksiąg pracy z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225). Wpis dokonywany jest na podstawie zlecenia o pracę.
A teraz przejdźmy bezpośrednio do kwestii dokonywania wpisu. Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń (Dekret z 10 października 2003 nr 69) zwraca uwagę na to, że wpis jest wykonany dokładnie, długopisem lub długopisem żelowym, czarnym, niebieskim lub fioletowym tuszem. Skróty są niedozwolone (na przykład nie można skracać słowa „zamówienie” do „itd.”)
Tak więc najpierw musisz wpisać pełną nazwę osoby prawnej, a także skróconą nazwę (jeśli istnieje) w kolumnie 3, zatytułowanej „Szczegóły pracy”. Na przykład:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka” (LLC „Romashka”)
Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 wpisujemy numer seryjny wpisu (numeracja zaczyna się na początku zeszytu i kontynuuje dalej).
Następnie w kolumnie 2 wskazujemy datę rozpoczęcia pracy: najpierw liczbę (dwie cyfry arabskie), następnie miesiąc (dwie cyfry arabskie), a następnie rok (cztery cyfry arabskie). Na przykład, jeśli pracownik jest zarejestrowany do pracy 1 czerwca, a jego pierwszy dzień roboczy wypada również 1 czerwca, jasne jest, która data musi zostać odzwierciedlona. Jeżeli dokumenty zostały sporządzone z wyprzedzeniem (na przykład zamówienie datowane jest na 28 maja 2015 r.), a data rozpoczęcia pracy to 29 maja 2015 r., to w zeszycie ćwiczeń wskazujemy drugą datę, czyli kiedy pracownik rozpoczął swoje obowiązki pracownicze.
Teraz w tym samym wierszu z numerem i datą w kolumnie 3 wykonujemy zapis zatrudnienia, który zaczyna się od słów „Zaakceptowany” lub „Zaakceptowany”, a następnie wskazuje się, gdzie pracownik został przyjęty (w którym dziale), a następnie - przez kogo (stanowisko). Na przykład „Przyjęty do działu księgowości jako księgowy” lub „Przyjęty do działu zakupów jako kierownik”. Jeśli w tabeli kadrowej nie ma działu, natychmiast piszemy stanowisko.
Kolumna 4 musi odzwierciedlać przyczynę wpisu, czyli zlecenie pracy, jego datę i numer. Na przykład „Zamówienie z dnia 01.06.2015 nr 125”
Błędy w zeszycie ćwiczeń są niedopuszczalne, ale w przypadku pomyłki należy wprowadzić poprawki w specjalny sposób: najpierw rozpoznać poprzedni zapis jako nieważny, a następnie dokonać nowego.
Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin można wpisać do książki pracy. Wpisu takiego dokonuje się w głównym miejscu pracy, na podstawie dokumentów dostarczonych z miejsca pracy w niepełnym wymiarze godzin.
