Jak Prawidłowo Poświadczyć Kopię Księgi Pracy

Spisu treści:

Jak Prawidłowo Poświadczyć Kopię Księgi Pracy
Jak Prawidłowo Poświadczyć Kopię Księgi Pracy

Wideo: Jak Prawidłowo Poświadczyć Kopię Księgi Pracy

Wideo: Jak Prawidłowo Poświadczyć Kopię Księgi Pracy
Wideo: Wiadomości TVP - 7.10.2021 - 19.30 2024, Marsz
Anonim

Kontaktując się z niektórymi urzędami i instytucjami, dana osoba jest zobowiązana do potwierdzenia zatrudnienia, w szczególności kopii księgi pracy, która musi być odpowiednio poświadczona. Jest niezbędna przy ubieganiu się o pożyczkę, otrzymywaniu dopłat do rachunków za media, składaniu dokumentów do rady opiekuńczej w celu adopcji dziecka. Aby mieć pewność, że dokument zostanie zaakceptowany, konieczne jest legalne poświadczenie kopii księgi pracy.

Jak prawidłowo poświadczyć kopię księgi pracy?
Jak prawidłowo poświadczyć kopię księgi pracy?

Osoba, która ma prawo poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń

Zgodnie z ustalonymi aktami prawnymi kopia dokumentu pracy jest poświadczona przez osobę odpowiedzialną za dokumenty personalne. W dużych firmach jest to dział HR lub obsługa HR. W małych firmach, które nie zatrudniają pracowników, ich funkcje pełni księgowy. Dyrektor firmy może również poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń.

Jak prawidłowo poświadczyć kopię księgi pracy

Wydanie kopii zeszytu ćwiczeń i przekazanie go pracownikowi trwa do 3 dni. Jeśli potrzebujesz pełnych informacji o stażu pracy i miejscach pracy pracownika, zaleca się poświadczenie kopii księgi pracy w następujący sposób:

- wykonać kopie wszystkich arkuszy pracy, na których znajdują się zapisy, zaczynając od karty tytułowej zawierającej dane osobowe, a kończąc na arkuszu zawierającym informacje o ostatnim miejscu pracy;

- na wszystkich arkuszach, z wyjątkiem ostatniej, pracownik lub kierownik personelu pisze „kopia jest poprawna”, umieszcza aktualną datę i pieczęć, wskazuje stanowisko i znaki, pieczęć i tekst powinny być częściowo umieszczone na kopii bezpośredniej dokument, a częściowo na pustej części arkusza;

- kopia ostatniej strony zeszytu ćwiczeń jest sporządzana w ten sam sposób, dodawane jest tylko wyrażenie „Obecnie pracuje”.

Jeżeli konieczne jest podanie wybiórczych informacji o konkretnym miejscu pracy, wówczas pracodawca wystawia odpis ze stosunku pracy, który jest jednocześnie dokumentem prawnym. W tym celu sporządza się kopię strony tytułowej i stron zawierających niezbędne wpisy, które są poświadczone w taki sam sposób jak zeszyt ćwiczeń.

Jakiekolwiek dokumenty dotyczące stażu pracy lub miejsca pracy nie są potrzebne, muszą być poświadczone przez pracodawcę lub jego przedstawiciela, który aktualnie zatrudnia pracownika i posiada książeczkę pracy.

Aby poświadczyć kopię dokumentu zatrudnienia, a dokument ten był prawnie wiążący, konieczne jest umieszczenie każdej rozkładówki książki na arkuszu formatu A4.

Kopia zeszytu ćwiczeń: okres ważności

Egzemplarz zeszytu ćwiczeń jest ważny przez miesiąc od jego wydania, pod warunkiem, że nie dokonano w dokumencie nowych wpisów. Jeśli pracownik zrezygnował lub zmienił zawód, kopia prawa pracy staje się nieważna.

Możesz poświadczyć kopię akt zatrudnienia w biurze notarialnym. Wtedy będzie miał okres ważności bez ograniczeń, ale przed wprowadzeniem nowych danych do dokumentu.

Zalecana: