Kontaktując się z niektórymi urzędami i instytucjami, dana osoba jest zobowiązana do potwierdzenia zatrudnienia, w szczególności kopii księgi pracy, która musi być odpowiednio poświadczona. Jest niezbędna przy ubieganiu się o pożyczkę, otrzymywaniu dopłat do rachunków za media, składaniu dokumentów do rady opiekuńczej w celu adopcji dziecka. Aby mieć pewność, że dokument zostanie zaakceptowany, konieczne jest legalne poświadczenie kopii księgi pracy.
Osoba, która ma prawo poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń
Zgodnie z ustalonymi aktami prawnymi kopia dokumentu pracy jest poświadczona przez osobę odpowiedzialną za dokumenty personalne. W dużych firmach jest to dział HR lub obsługa HR. W małych firmach, które nie zatrudniają pracowników, ich funkcje pełni księgowy. Dyrektor firmy może również poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń.
Jak prawidłowo poświadczyć kopię księgi pracy
Wydanie kopii zeszytu ćwiczeń i przekazanie go pracownikowi trwa do 3 dni. Jeśli potrzebujesz pełnych informacji o stażu pracy i miejscach pracy pracownika, zaleca się poświadczenie kopii księgi pracy w następujący sposób:
- wykonać kopie wszystkich arkuszy pracy, na których znajdują się zapisy, zaczynając od karty tytułowej zawierającej dane osobowe, a kończąc na arkuszu zawierającym informacje o ostatnim miejscu pracy;
- na wszystkich arkuszach, z wyjątkiem ostatniej, pracownik lub kierownik personelu pisze „kopia jest poprawna”, umieszcza aktualną datę i pieczęć, wskazuje stanowisko i znaki, pieczęć i tekst powinny być częściowo umieszczone na kopii bezpośredniej dokument, a częściowo na pustej części arkusza;
- kopia ostatniej strony zeszytu ćwiczeń jest sporządzana w ten sam sposób, dodawane jest tylko wyrażenie „Obecnie pracuje”.
Jeżeli konieczne jest podanie wybiórczych informacji o konkretnym miejscu pracy, wówczas pracodawca wystawia odpis ze stosunku pracy, który jest jednocześnie dokumentem prawnym. W tym celu sporządza się kopię strony tytułowej i stron zawierających niezbędne wpisy, które są poświadczone w taki sam sposób jak zeszyt ćwiczeń.
Jakiekolwiek dokumenty dotyczące stażu pracy lub miejsca pracy nie są potrzebne, muszą być poświadczone przez pracodawcę lub jego przedstawiciela, który aktualnie zatrudnia pracownika i posiada książeczkę pracy.
Aby poświadczyć kopię dokumentu zatrudnienia, a dokument ten był prawnie wiążący, konieczne jest umieszczenie każdej rozkładówki książki na arkuszu formatu A4.
Kopia zeszytu ćwiczeń: okres ważności
Egzemplarz zeszytu ćwiczeń jest ważny przez miesiąc od jego wydania, pod warunkiem, że nie dokonano w dokumencie nowych wpisów. Jeśli pracownik zrezygnował lub zmienił zawód, kopia prawa pracy staje się nieważna.
Możesz poświadczyć kopię akt zatrudnienia w biurze notarialnym. Wtedy będzie miał okres ważności bez ograniczeń, ale przed wprowadzeniem nowych danych do dokumentu.
