Często pracownicy zwracają się do działu personalnego z prośbą o poświadczenie kopii zeszytu ćwiczeń, który należy przedstawić bankowi przy ubieganiu się o pożyczkę. Jeśli jesteś odpowiedzialny za prowadzenie, przechowywanie i ewidencjonowanie zeszytów ćwiczeń w organizacji, a taki obowiązek jest ci powierzony na zlecenie, będziesz musiał poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń.
Instrukcje
Krok 1
Poproś pracownika, który poprosił Cię o poświadczenie kopii zeszytu ćwiczeń dla banku, aby napisał wniosek o wydanie uwierzytelnionej kopii zeszytu ćwiczeń. Musisz spełnić jego prośbę nie później niż trzy dni robocze od dnia, w którym pracownik złoży taki wniosek.
Krok 2
Zrób kserokopie wszystkich wypełnionych arkuszy zeszytu ćwiczeń, w tym jego pierwszej strony, wskazując nazwisko, imię i patronim właściciela. Na kopii ostatniej strony umieść długopisem napis „Działa do teraźniejszości na stanowisku …”, wskaż swoje stanowisko, podpisz, odszyfruj podpis, umieść datę poświadczenia kopii i pieczęć Dział HR.
Krok 3
Potwierdź kopie wszystkich arkuszy zeszytu ćwiczeń, umieszczając na każdej stronie w lewym dolnym rogu pieczęć z napisem „Prawda” (jeśli nie masz takiej pieczęci, napis ten można wykonać ręcznie). Poniżej zapisz swoje stanowisko, podpis, transkrypcję podpisu oraz datę poświadczenia.
Krok 4
Złóż arkusze kopii zeszytu pracy pracownika w kolejności. Ponumeruj strony długopisem w prawym dolnym rogu. Zasznuruj złożone prześcieradła. Na odwrocie ostatniego arkusza w miejscu, w którym końce nici są przymocowane, przyklej kartkę z napisem „Ponumerowane i sznurowane (numerowane) strony”, umieść datę, wskaż swoje stanowisko, inicjały i umieść swój podpis. Zamocuj szew arkuszy plombą działu HR.
