Umowa o pracę to dokument zawarty między pracodawcą a pracownikiem, który ustala określone obowiązki i odzwierciedla prawa obu stron. Kopia każdego rodzaju umowy, niezależnie od okresu jej ważności, może zostać poświadczona. Konieczne jest kierowanie się zestawem pewnych zasad, które umożliwiają to prawnie kompetentnie.
Czy to jest to konieczne
- - umowa o pracę (oryginał i kopia);
- - kopiarka;
- - szydło, nić, igła;
- - zszywacz;
- - pieczęć organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Przeczytaj treść oryginalnej umowy o pracę, której kopia musi być poświadczona. Sprawdź pisownię nazwiska, imienia, patronimika pracownika, z którym zawarta jest umowa, jego dane paszportowe i adres, zwróć uwagę na obecność podpisu dyrektora i pieczęci organizacji, która powinna być obowiązkowa i integralna część umowy o pracę.
Krok 2
Korzystając z kserokopiarki, wykonaj kopię wszystkich stron dokumentu. Powinno być jednostronne i jasne. Jeśli umowa o pracę ma kilka stron, ułóż je w kolejności.
Krok 3
Weź szydło, składając razem wszystkie strony dokumentu. Po lewej stronie kopii umowy bez dotykania tekstu wykonaj dwa otwory znajdujące się w niewielkiej odległości od siebie. Przeszyj wszystkie strony nitką. Na ostatniej stronie odwrotnej strony umowy połącz nitki razem, pozostawiając kilka centymetrów ich końców wolnych.
Krok 4
Umieść mały kwadratowy kawałek białego papieru na przedłużonych końcach nici, aby nie były całkowicie ukryte. Oprawione w ten sposób strony dokumentu wyeliminują konieczność poświadczania każdego arkusza umowy, wskazującego, że kopia jest poprawna.
Krok 5
Napisz na ostatniej stronie kopii umowy o pracę, zaczynając od środka kartki przyklejonej do nitek, słowo „Prawda”. Poniżej wskaż ilość arkuszy zawartych w dokumencie, oznaczając je cyframi, a następnie słowami, zamykając je w nawiasach. Następnie wpisz stanowisko pracownika poświadczającego dokument, podpisz i odszyfruj, podając nazwisko i inicjały, a następnie datę, w której dzień, miesiąc i rok wskazują cyframi. Nie jest konieczne umieszczanie pieczątki, chociaż jest to zwyczajowe w większości organizacji.
Krok 6
Na ostatniej stronie umowy o pracę zanotuj, że jedna kopia oryginału znajduje się w organizacji, która poświadczyła kopię dokumentu. W niektórych przypadkach zwyczajowo podaje się powód, dla którego umowa o pracę jest poświadczona.
Krok 7
Jeśli kopia umowy ma kilka stron, spiętych zszywaczem, potwierdź każdą z nich osobno, podpisując na dole każdego arkusza słowem „Prawda”. Na końcu umowy pod podpisem stron należy wskazać stanowisko, znak, jego dekodowanie, w tym nazwisko i inicjały oraz datę.
Krok 8
Jeśli masz jakiekolwiek trudności związane z prawidłowym poświadczeniem kopii umowy o pracę, skontaktuj się z działem HR, prawnym lub księgowym organizacji w celu uzyskania szczegółowych wyjaśnień.
