Bardzo często przy dokonywaniu jakichkolwiek transakcji lub wystawianiu zaświadczeń, zaświadczeń itp. wymagane jest dostarczenie kopii wszelkich dokumentów, ponieważ ich oryginały właściciel przechowuje w jednym egzemplarzu. Aby jednak kopie miały jakąkolwiek moc prawną, muszą być poświadczone zgodnie z ustalonymi zasadami i przepisami.
Kiedy trzeba poświadczyć dokumenty
Kopie dokumentów muszą być w każdym przypadku poświadczone, w przeciwnym razie będą traktowane tylko jako kartki papieru, nawet jeśli ich treść dokładnie odpowiada oryginałowi. Jednak to, przez kogo kopia zostanie poświadczona, zależy w dużej mierze od organizacji, do której należy ją przesłać. W niektórych przypadkach wystarczy, że dokument zostanie poświadczony pieczęcią Twojej organizacji, w niektórych - będziesz musiał zapłacić notariuszowi za tę procedurę.
Kopie dokumentów mogą być wymagane do przedłożenia organom podatkowym i funduszom pozabudżetowym, przy rejestracji transakcji cywilnych, a także do okazania w sądzie itp. W szczególności art. 75 art. 75 Kodeksu administracyjno-prawnego Federacji Rosyjskiej ustanawia zasadę, zgodnie z którą oryginalne dokumenty lub ich kopie, należycie poświadczone, należy przedstawiać sądom. W przeciwnym razie, jeśli odpisy nie zostaną prawidłowo poświadczone, orzeczenie może zostać zakwestionowane, a nawet unieważnione.
Jak poświadczyć kopię dokumentu u notariusza?
U notariusza możesz poświadczyć kopię absolutnie dowolnego dokumentu, ale ponieważ musisz za to zapłacić, powinieneś poświadczać tylko te dokumenty, dla których poświadczenie notarialne jest przewidziane w przepisach. Tak więc w przypadku rejestracji podatkowej i rejestracji firmy w rejestrze państwowym lub w przypadku formalności związanych z uzyskaniem członkostwa w SRO i dopuszczeniem do realizacji określonego rodzaju działalności akceptowane są tylko odpisy poświadczone notarialnie. Obywatele będą potrzebować notarialnego poświadczenia w przypadku dziedziczenia, transakcji nieruchomościami itp.
W przypadku braku notariusza z jego podpisem można zrównać podpis kierownika administracji formacji miejskiej lub specjalnie upoważnionego urzędnika.
Jak samodzielnie poświadczyć kopię dokumentu document
Jeżeli dokument normatywny nie wskazuje wprost konieczności dostarczenia notarialnie poświadczonych kopii, możesz sam poświadczyć ich autentyczność. Zgodnie z dekretem Prezydium Rady Najwyższej ZSRR z dnia 04.08.83 nr 9779-X „W sprawie procedury wydawania i poświadczania odpisów dokumentów dotyczących praw obywateli” przez przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje odpis może być poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa lub dowolnego urzędnika, który ma taką władzę. Uprawnienia te są zapewniane przez odpowiednie zamówienie organizacji.
Jeżeli kopia znajduje się na kilku arkuszach, można każdą z nich poświadczyć osobno lub zszyć i ponumerować arkusze oraz zaznaczyć w poświadczającym napisie: „Odpis na 3 arkuszach jest prawidłowy”.
Dlatego zarówno dokumenty samej organizacji, jak i jej pracownicy mają prawo do poświadczenia przez kierownika lub urzędnika, który jest do tego upoważniony. Moc prawna takiej kopii, zgodnie z GOST R 51141-98, zostanie podana przez niezbędne dane: znak wskazujący, gdzie znajduje się oryginalny dokument, datę wydania i napis „Kopia jest poprawna”, potwierdzony przez nazwisko, inicjały i podpis urzędowego poświadczającego. Autentyczność podpisu świadka potwierdza pieczęć organizacji.
