Kontaktując się z prawie każdą organizacją w sprawie usługi, wraz z oryginałami dokumentów konieczne jest dostarczenie ich kopii. Dlatego nie dziwi fakt, że warunki poświadczania kopii są określone w obowiązującym prawodawstwie.
Instrukcje
Krok 1
Kopię uważa się za poświadczoną, gdy zawiera dane potwierdzające jej autentyczność, a tym samym nadające jej moc prawną. Te szczegóły są zapisane w wolnym miejscu na dole dokumentu. Jeśli dokument składa się z kilku arkuszy, informacje są podane na ostatnim z nich. Ponadto kopie wielostronicowe są koniecznie zszywane i numerowane. Wymagania są ustalane zgodnie z pewnymi zasadami określonymi w prawodawstwie.
Krok 2
Możesz sam poświadczyć kopię, jeśli jesteś szefem organizacji lub jej upoważnioną osobą. Ta opcja jest jednak dostępna tylko wtedy, gdy przepisy nie przewidują obowiązkowego poświadczenia notarialnego dla tego dokumentu.
Krok 3
Warunkiem wstępnym jest obecność słowa „Prawda” bez dwukropka i innych znaków interpunkcyjnych. Jeśli dokument zawiera kilka arkuszy, tutaj musisz podać liczbę tych arkuszy. Jedna z akceptowalnych opcji wygląda tak: „Kopia 3 arkuszowa jest poprawna”. Poniżej znajduje się imię i nazwisko osoby, która poświadcza kopię dokumentu. Pod tytułem widnieje data zakończenia procesu certyfikacji. Obok znajduje się pieczęć i podpis. Podpis musi być odszyfrowany: nazwisko jest wpisane w całości, a inicjały są umieszczone.
Krok 4
Jest również uważany za ważny punkt, który opisuje, gdzie znajduje się oryginalny dokument, którego kopię poświadczasz. Jeśli zbierasz kopie dla agencji federalnej, jest to konieczne. Nie zdziw się, jeśli wszystkie informacje są ostemplowane jedną pieczęcią (oczywiście z wyjątkiem podpisu osoby poświadczającej) - służy to przyśpieszeniu procedury i nie jest sprzeczne z ustalonymi normami.
Krok 5
Sprawdź kopię pod kątem jakości. Oznacza to, że tekst kopiowanego dokumentu musi być zrozumiały. Kopia nie powinna zawierać zadrapań ani ciemnych odbić, które mogą powstać w wyniku skanowania ze względów technicznych. W przeciwnym razie poświadczona kopia nie zostanie od Ciebie przyjęta.
