Wyobraź sobie sytuację: pilnie potrzebujesz pożyczki. Wszystkie niezbędne informacje, dokumenty zostały przygotowane. Aby uzyskać kopię zeszytu ćwiczeń, zwróciłeś się do usługi zarządzania personelem w miejscu pracy. Ale bank nie przyjął kopii wydanej przez oficera personalnego. znaleziono nieścisłości w projekcie. Aby tego uniknąć, musisz znać kilka podstawowych zasad certyfikacji zeszytu ćwiczeń.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku, gdy tymczasowo nie pracujesz, zeszyt ćwiczeń jest przy Tobie, jego kopia może zostać poświadczona przez notariusza. On jako specjalista nie potrzebuje porady. Jeśli pracujesz, książeczka pracy jest przechowywana w miejscu pracy i nie podlega wydaniu pracownikowi (nawet na jego pisemny wniosek). Możesz uzyskać tylko jego kopię, która jest poświadczona i wydana przez dział HR organizacji zatrudniającej. Po otrzymaniu wniosku z prośbą o wydanie uwierzytelnionego odpisu należy go sporządzić w terminie nie dłuższym niż 3 dni. Kopię można wykonać ręcznie (przepisać lub ponownie wydrukować) lub kserować (co jest preferowane). Istnieją dwa sposoby poświadczenia wykonanej kopii:
1. Na każdej stronie odpisu dokonuje się wpisu w następujący sposób:
• prawda (lub kopia jest poprawna);
• stanowisko pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie, przechowywanie i wydawanie ksiąg pracy (np. specjalista ds. zarządzania personelem);
• własnoręczny podpis osoby poświadczającej;
• imię i nazwisko;
• data certyfikacji.
Wpis ten musi być opatrzony pieczątką firmy lub działu personalnego. Wszystkie kartki egzemplarza mogą być zszywane, numerowane, spięte kartki mogą być poświadczone pieczęcią firmową (pewna liczba kartek jest sznurowana i numerowana) oraz zapisem powyższej treści.
Krok 2
Oddzielnie należy zauważyć, że na kopię zeszytu ćwiczeń, który zaniesiesz do banku, aby otrzymać pożyczkę, nakładane są dodatkowe wymagania. Musisz więc zapewnić to dokładnie zgodnie z pierwszą opcją (na każdej stronie). Oto przykład.
Krok 3
Na ostatniej stronie egzemplarza, po ostatnim rekordzie, umieszczany jest kolejny numer seryjny, kolumny wypełnia się:
• „data” – zapisana jest data certyfikacji;
• „informacja o przyjęciu, relokacji, zwolnieniu” – sporządzany jest zapis „pracuje do chwili obecnej”.
Następnie tytuł, podpis i transkrypcja podpisu, jak wskazano powyżej (przykład końcowego wpisu).
