Poświadczona kopia dokumentu może być wymagana w różnych okolicznościach: na przykład bank może wymagać kopii paszportu przy udzielaniu pożyczki; do uzyskania paszportu potrzebna jest kopia zeszytu ćwiczeń; do rejestracji jako bezrobotny - kopia nakazu zwolnienia. Jak poświadczyć kopię dokumentu i kto ma do tego prawo?
Instrukcje
Krok 1
Najczęściej wydawanie poświadczonych kopii dokumentów przeprowadza notariusz. O notarialne zaświadczenie o wierności kopii osoba musi wystąpić osobiście, mając przy sobie dowód osobisty (najlepiej paszport). Poświadczenie odpisów przez pełnomocnictwo jest możliwe tylko wtedy, gdy pełnomocnictwa te wyraźnie wynikają z pełnomocnictwa i zostało sporządzone z zachowaniem pełnej zgodności z zasadami.
Krok 2
Szereg wymagań nakłada się również na oryginały dokumentów, z których sporządzana jest kopia. Nie powinny mieć poprawek i wymazań, notatek ołówkiem, przekreślonych i tak dalej. Notariusz może również odmówić poświadczenia odpisu, jeżeli pieczęć na dokumencie jest usunięta lub nieczytelna. W przypadku konieczności sporządzenia uwierzytelnionego odpisu dokumentu zawierającego kilka kartek, kartki kopii muszą być ponumerowane i zbindowane.
Krok 3
Przedsiębiorstwa i organizacje mają również prawo do poświadczania kopii. Możesz więc ubiegać się o poświadczenie kopii dokumentu do organizacji, która go wydała. Kopia w takich przypadkach jest sporządzana na papierze firmowym organizacji. Oraz personel firmy, w której pracujesz.
Krok 4
Jeśli kopia jest prawidłowo poświadczona, musi być opatrzona pieczęcią organizacji, pieczęcią lub odręcznym napisem „Kopia jest poprawna”, a także podpisem, nazwiskiem, imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem osoby, która poświadczyła dokument. Jeżeli kopia znajduje się na kilku arkuszach i nie jest zszyta, każdy arkusz jest certyfikowany.
