Wydawanie kombinezonów kluczowym pracownikom produkcyjnym jest niezbędnym środkiem przy organizacji każdego procesu produkcyjnego. Konieczność posiadania przez pracowników przedsiębiorstwa kombinezonów może być podyktowana wymogami ustawodawstwa krajowego lub wymogiem właściciela przedsiębiorstwa, który dąży zarówno do poprawy dyscypliny wśród pracowników, jak i zwiększenia bezpieczeństwa pracy. Omówiona zostanie organizacja rozliczania wydawania kombinezonów.
Niezbędny
- - księga norm dotycząca wydawania kombinezonów;
- - karta inwentaryzacyjna materiałów;
- - zamówienie odbioru;
- - karta do rejestracji wydania kombinezonu.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj przewodnik referencyjny dotyczący wydawania kombinezonów i środków ochrony osobistej dla Twojej firmy. Musi zawierać następujące dane: kod zawodu, który można pobrać z ujednoliconej książeczki taryfowej i kwalifikacyjnej; nazwa zawodu; nazwa kombinezonów i środków ochrony indywidualnej (PPE), które są wymagane w danym zawodzie; termin noszenia odzieży roboczej; stawka dostawy za miesiąc dla ŚOI. Aby zachować zgodność z ustawodawstwem krajowym, niniejszy przewodnik musi zostać uzgodniony z przedstawicielami związku zawodowego przedsiębiorstwa.
Krok 2
Wydaj kartę kontrolną zapasów dla materiałów dla każdego rodzaju odzieży roboczej. W tej karcie konieczne jest odzwierciedlenie przyjęcia nowego kombinezonu w magazynie i jego wydania osobom odpowiedzialnym lub pracownikom odpowiedzialnym za jego przechowywanie. Funkcję wystawienia karty rozliczeniowej magazynu przypisuje się kierownikom magazynów przedsiębiorstwa.
Krok 3
Utwórz kartę ewidencyjną dotyczącą wydawania kombinezonów, w której prowadzisz ewidencję wydawania kombinezonów i ŚOI pracownikom przedsiębiorstwa. Powinien zawierać: nazwisko, imię, nazwisko pracownika; jego numer osobowy; kod i nazwa zawodu pracownika; normy dotyczące wydawania kombinezonów zgodnie z księgą norm dotyczących wydawania kombinezonów i ŚOI; nazwa wydanej odzieży roboczej; termin noszenia; data wydania i zwrotu. Wpisy na tej karcie pomogą osobom odpowiedzialnym prawidłowo wydać kombinezony pracownikowi, zgodnie z normami, a księgowemu - sprawdzić poprawność wydania. Jednym z najważniejszych atrybutów karty jest podpis sklepikarza i pracownika, który otrzymał kombinezon. Podpisy te mogą stać się niepodważalnym argumentem w rozwiązywaniu kontrowersyjnych sytuacji.
Krok 4
Wydaj pokwitowanie za zaksięgowanie pozycji magazynowych do przyjęcia do magazynu zużytych kombinezonów w postaci szmat. W zamówieniu do wysłania musisz podać wagę szmat. Oblicz go na podstawie wagi odzieży roboczej, która jest wskazana przez producenta. Jeśli nie określono masy, można ją określić przez ważenie.
