Sztuka pisania listów jest podobna do sztuki pisarskiej, tylko bardziej złożona. Dotyczy to zwłaszcza biuletynów biznesowych. Dosłownie na stronie należy przedstawić niezbędne informacje prostym i zrozumiałym językiem, zainteresować i przyciągnąć klienta. Jeśli potrzebujesz napisać list o swojej firmie, to powinien on wzbudzić nie tylko zainteresowanie osoby, do której jest skierowany, ale także chęć współpracy z tak solidną i rzetelną firmą.
Instrukcje
Krok 1
List musi być napisany na standardowym papierze firmowym Twojej firmy, sporządzonym zgodnie z przepisami. Formularz musi zawierać wszystkie dane kontaktowe: adres pocztowy, numery telefonów, adres strony internetowej Twojej firmy oraz adres e-mail.
Krok 2
Bardzo pożądane jest, aby list, nawet informacyjny, zaczynał się od osobistego adresu ze słowami „Drogi Iwanie Iwanowiczu!” Sam tekst listu powinien być napisany prostym, przystępnym językiem i nie być przeładowany terminami technicznymi i specjalnymi.
Krok 3
Zaopatrz się we wszystkie niezbędne informacje o etapach powstawania Twojej firmy od księgowych i ekonomistów. Rozpocznij swoją opowieść o swojej firmie od informacji o tym, kiedy powstała i w jakim celu, wskaż ramy czasowe, w jakich zostały osiągnięte cele postawione podczas jej tworzenia.
Krok 4
Opowiedz nam o metodach, metodach, technologiach i rozwiązaniach, za pomocą których tworzysz swoje produkty, o kwalifikacjach swojego personelu i otrzymanych podczas pracy certyfikatach potwierdzających jakość Twoich produktów.
Krok 5
Odzwierciedlaj w liście tempo wzrostu i zmiany jakościowe, jakie zaszły w rodzajach produktów wytwarzanych przez Twoją firmę. Wskaż główne cele i etapy nowych zmian.
Krok 6
Pamiętaj, aby w swoim liście uwzględnić te firmy i przedsiębiorstwa, które są Twoimi partnerami lub klientami. Zapoznaj się z ich zaleceniami.
Krok 7
Na zakończenie opowiedz nam o celu Twojego newslettera, zgłoś sugestie i przedstaw prognozy ewentualnej współpracy z Twoją firmą.
