Jedną z najbardziej pożądanych usług świadczonych przez kancelarie notarialne jest poświadczanie kopii dokumentów. Mają taką samą moc prawną jak oryginały i mogą być dla Ciebie przydatne w trakcie postępowania spadkowego, przy uzyskiwaniu pożyczki, przy ubieganiu się o pracę oraz w innych celach. W celu notarialnego poświadczenia dokumentów konieczne jest wykonanie szeregu określonych czynności.
Niezbędny
- - oryginały dokumentów;
- - kopie dokumentów;
- - paszport
Instrukcje
Krok 1
Tylko Ty możesz ubiegać się o notarialne poświadczenie wierności kopii dokumentu. Poświadczenie odpisu przez pełnomocnictwo jest możliwe tylko wtedy, gdy takie uprawnienia są w nim określone.
Krok 2
Przede wszystkim upewnij się, że dokument, którego potrzebujesz, podlega poświadczeniu przez notariusza. Należy pamiętać, że pracownik kancelarii notarialnej nie może poświadczyć dokumentów, które nie posiadają numeru rejestracyjnego, daty przyjęcia, podpisów urzędników i pieczęci. Notariusz może również odmówić wykonania usługi certyfikacyjnej, jeżeli dostarczone przez Ciebie dokumenty są słabo czytelne, posiadają poprawki, wpisy ołówkowe i krzyżyki, pieczęć na nich jest usunięta lub nieczytelna. Wszystkie części dokumentu wieloarkuszowego muszą być ponumerowane i zbindowane.
Krok 3
Zrób wymaganą liczbę kserokopii dokumentu do poświadczenia. Muszą być jasne i czytelne. Jeżeli treść dokumentu jest umieszczona po obu stronach dokumentu, kopia również musi być dwustronna.
Krok 4
Do poświadczenia notarialnego potrzebny będzie paszport, oryginały dokumentów oraz wymagana liczba kopii. W pierwszej kolejności notariusz sprawdzi, czy Twoje dokumenty spełniają wymogi prawne. Następnie sprawdzi kopie dostarczone wraz z oryginałami.
Krok 5
Ponadto pracownik kancelarii notarialnej na ostatniej stronie odpisu umieści pieczęć na jej poświadczeniu, swoją pieczęć osobistą, podpis i pieczęć z końcem nazwy ugody, na przykład „-va”.
Krok 6
Złóż swój podpis w specjalnym rejestrze zawierającym dane paszportowe, nazwę dokumentu, liczbę stron oraz liczbę notarialnie poświadczonych kopii.
