Prezentacja projektu to sposób na przekazanie informacji lub pomysłów odbiorcom docelowym. To, jak zaprezentujesz swoją pracę, zadecyduje o jej sukcesie i dalszej realizacji. Jak więc zrobić prezentację projektu?
Instrukcje
Krok 1
Zdecyduj, dla kogo masz wykonać prezentację i jakie efekty musisz osiągnąć po jej zakończeniu. Zgadzam się, rodzaj, skala, forma przekazania będzie w dużej mierze zależeć od Twoich celów i odbiorców, dla których informacja jest przeznaczona. Przestudiuj wszystkie posiadane materiały i zastanów się, jakie informacje należy przekazać opinii publicznej i jak najlepiej je zaprezentować lub przedstawić.
Krok 2
Dowiedz się, jaki masz budżet na przygotowanie prezentacji. Im solidniejsza firma, tym więcej środków można przeznaczyć na projekt. Określ sposób i styl prezentacji w oparciu o swój budżet. Jeśli Twoim zadaniem jest przekazanie informacji współpracownikom o bardzo ograniczonym budżecie, najlepszą opcją będzie wykonanie prezentacji w programie komputerowym, na przykład Power Point. Możesz stworzyć własny wewnętrzny szablon slajdu lub zamówić projekt strony od firmy zewnętrznej. Do pracy będziesz musiał zatwierdzić SIWZ, zebrać materiały, opracować koncepcję, projekt strony tytułowej i strony, przetworzyć materiały. Następnie następuje montaż lub układ i zatwierdzenie końcowej prezentacji. W przypadku dużych budżetów możesz stworzyć prezentację flash, film 3D lub użyć formatu HD do wideo. W tym przypadku spektakl będzie nowoczesny, jasny, z efektami specjalnymi i muzyką. Aby to zrobić, musisz znaleźć programistę, uzgodnić scenariusz i po opracowaniu zaakceptować ukończone zadanie.
Krok 3
Przygotuj swoje wydarzenie. Wybierz miejsce, w którym wygłosisz prezentację lub sposób przekazania informacji. W sali zastanów się nad wizualnym i muzycznym akompaniamentem występu przed publicznością. Rozważ materiały informacyjne dla uczestników. Oprócz wydruków i wizytówek możesz potrzebować długopisów i notatników. Jeśli prezentacja jest długa, zorganizuj przerwę kawową dla uczestników wydarzenia. Poinformuj publiczność o prezentacji projektu wysyłając zaproszenia do odpowiednich osób pocztą, kurierem lub przez Internet. Na dwa dni przed wydarzeniem warto zadzwonić na listę zaproszonych, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni o spotkaniu.
Krok 4
Przygotuj prezentację. Zdefiniuj swoje wystąpienie, zaznacz najważniejsze punkty w prezentacji. Zastanów się, nad czym musisz się bardziej szczegółowo zastanowić, a które szczegóły nie są tak istotne i mogą zostać przeoczone. Ustal harmonogram. Jeśli prezentacja jest długa, zastanów się, czy nie jest wskazana zmiana mówcy, robienie przerw w prezentacji informacji.
Krok 5
Przedstawić prezentację. Zazwyczaj wydarzenie jest zorganizowane według schematu „wstęp – podstawa – wynik”. Zacznij od formalnego powitania i zachowaj przyjazne tło emocjonalne, a następnie, w oparciu o zdefiniowaną oś czasu, przedstaw projekt. Korzystaj z przygotowanych wcześniej materiałów, schematów, ilustracji. Po zakończeniu części głównej przystąp do omawiania projektu z publicznością, odpowiadaj na pytania, argumentuj swoją opinię. Zakończenie prezentacji - podsumowanie. Porozmawiaj z publicznością o kluczowych zrozumieniach, buduj perspektywy.
Krok 6
Wyciągnij osobiste wnioski. Czy wszystko poszło zgodnie z planem? Czy osiągnąłeś swoje cele? Co można zmienić w przygotowaniu i przeprowadzeniu prezentacji. Wskazane jest, aby na wszystkie pytania odpowiedzieć pisemnie w celu wykorzystania doświadczenia w dalszych prezentacjach.
