Prezentacja to ukierunkowana prezentacja informacji o czymś odbiorcom. Struktura prezentacji to sposób na uporządkowanie pomysłów. Która działa w tym celu, sprawia, że treść przemówienia jest zrozumiała dla słuchaczy, pomaga łatwo prześledzić tok rozumowania. Przejrzysta struktura i równowaga informacji daje prezenterowi swobodę i łatwość w prezentacji tematu oraz pomaga słuchaczom w zrozumieniu.
Instrukcje
Krok 1
Główne części prezentacji:
- wprowadzenie (15% czasu);
- główna część (75% czasu);
- wniosek (10% przypadków).
Krok 2
Struktura wprowadzająca
Użyj metody trzech tell:
- powiedz słuchaczom, o czym zamierzasz im powiedzieć;
- faktycznie powiedz;
- powiedz mi, co już powiedziałeś.
Dlatego we wstępie powiedz mi, o czym będziesz mówić.
W przypadku struktury wprowadzenia idealny jest następujący schemat:
1. przyciągnąć uwagę publiczności;
2. powiedz mi, dlaczego musisz słuchać;
3. nazwij temat;
4. potwierdź wagę swojego pomysłu;
5. wyznaczaj cele.
Krok 3
Główna struktura ciała
1. Sytuacja. Powiedz nam, jaka jest aktualna sytuacja w obszarze, który rozważasz.
2. Negatywne konsekwencje. Określ konsekwencje, które mogą wystąpić, jeśli nie zostaną podjęte niezbędne działania.
3. Kluczowe pytanie. Podkreśl główną ideę, której promocją odbywa się komunikacja.
4. Oferta. Rozwiń esencję swojego pomysłu.
5. Pozytywne wyniki. Opisz, jakie będą korzyści z realizacji Twojego projektu.
6. Plan działania. Sformułuj pierwsze kroki do realizacji swojego pomysłu.
Krok 4
Podsumowując, powtórz główne punkty, powtórz główne pakiety: potrzeby i korzyści. Zakończ prezentację pozytywnym akcentem, ostatnia fraza pozostaje w pamięci odbiorców. Podziękuj publiczności.
Krok 5
Jednym z głównych punktów przygotowania prezentacji jest jej projekt.
W tytule materiału (slajd, ulotka) użyj głównej idei, którą chcesz przekazać publiczności. Tytuł slajdu powinien odpowiadać na pytanie „Co chce powiedzieć mówca?” Sformułuj to jako oświadczenie.
Użyj uniwersalnych zasad wizualnych.
- nie dopuszczaj niepotrzebnych słów;
- zrób nie więcej niż 15 linii na jednym slajdzie;
- używaj pogrubienia, kursywy, znaczącego podkreślenia;
- strzelaniny lub tabele tekstowe powinny dotyczyć tylko jednego tematu;
- nie używaj tylko wielkich liter;
- zapewnić czytelność tekstu w odstępach między wierszami.
