Dowód sprzedaży bez kasy fiskalnej jest prawnie ważny tylko w przypadkach przewidzianych prawem. Może być wystawiony przez przedsiębiorców, którzy nie posiadają kasy. Dowód sprzedaży należy wypełnić zgodnie z regulaminem.
W przypadku sprzedaży towarów i usług przy płatności kartą kredytową lub gotówką wystawiane są paragony towarowe i gotówkowe. Jest między nimi różnica. Paragon fiskalny to dokument fiskalny tworzony za pomocą kasy fiskalnej. Paragon sprzedaży to forma niefiskalna, której w niektórych przypadkach można używać zamiast kasy. Częściej konieczne jest rozszyfrowanie nazw otrzymanych towarów. Zwykle wystawiają go indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie posiadają kas fiskalnych.
Funkcje rejestracji paragonu bez kasy fiskalnej
Dokument można wypełnić zarówno ręcznie, jak i przy użyciu komputera. Aby miał on moc prawną, konieczne jest wypełnienie wszystkich danych wymaganych dla dokumentów pierwotnych:
- tytuł;
- Pokój;
- data;
- Nazwa firmy;
- nazwa sprzedawanych towarów i usług, ich ilość;
- Cena £;
- całkowity koszt;
- dane osoby, która wystawiła dokument.
Niektórzy sprzedawcy nie podają numeru dokumentu. Należy to jednak zrobić, ponieważ kupujący będzie potrzebował tych danych podczas sporządzania raportu z wyprzedzeniem. Numeracja może być ciągła od początku okresu obrachunkowego lub nowa. Oprócz nazwy organizacji należy również podać NIP. Wskazane jest, aby nie pisać skrótami. Dopuszcza się użycie pieczątki z tymi danymi.
Cena jest oznaczona liczbą dla jednostki każdego produktu. Kwota wprowadzana jest poprzez pomnożenie ilości zakupionego towaru przez cenę. Na końcu zapisywana jest całkowita kwota. Wskazane jest, aby zrobić to najpierw liczbami, a następnie słowami.
Niektóre subtelności
Jeżeli paragon jest dodatkiem do kasy, wymagany jest podpis „Wymagana jest obecność paragonu”. W każdym razie w ustawodawstwie nie ma odniesienia do certyfikacji PM pieczęcią organizacji, ale w działach księgowych zarówno instytucji państwowych, jak i komercyjnych może to być wymagane.
Niektóre dokumenty mają na odwrocie reklamy. Nie może nakładać się na oficjalne informacje. W takim przypadku sam formularz należy sporządzić w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje u sprzedawcy, drugi jest przekazywany kupującemu.
Podsumowując, zauważamy: przedsiębiorcy, którzy nie przekazują kupującemu dowodu sprzedaży, stają się przestępcami. W tym celu można zastosować sankcje w postaci grzywny lub ostrzeżenia. Dowód sprzedaży może być wystawiony bez kasy, tylko jeśli sprzedający ma prawo nie korzystać z drukarki POS. We wszystkich innych czynnościach dokument nie będzie miał mocy prawnej.
