Posiadanie umowy o świadczenie usług pomoże Ci zaoszczędzić czas i nerwy. Prawidłowo zawarta umowa pozwoli Ci wynegocjować wszystkie niezbędne warunki i uchroni Cię przed nienajlepszymi konsekwencjami w przyszłości.
Co to jest umowa
Umowa jest umową między dwiema lub większą liczbą osób w sprawie ustanowienia, zmiany lub wygaśnięcia praw i obowiązków obywatelskich (art. 420 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Kodeks cywilny zawiera listę rodzajów umów. Ważne miejsce zajmuje umowa o świadczenie usług. Może być zawarty między osobami prawnymi, osobą prawną i osobą fizyczną, a także między osobami fizycznymi.
Zawrzeć umowę pisemnie lub ustnie
Określoną umowę można zawrzeć między osobami fizycznymi, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej. Ta ostatnia forma wcale nie oznacza, że umowa jest nieważna. Forma ustna może jedynie skomplikować proces dowodzenia jej indywidualnych uwarunkowań w przypadku rozpatrywania sprawy w sądzie.
Mimo to ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zawiera listę umów, których zawarcie jest obowiązkowe tylko w formie pisemnej. Lista ta obejmuje umowę o świadczenie usług zawartą między osobami fizycznymi, pod warunkiem, że kwota umowy przewyższa kwotę minimalnego dochodu obywateli niepodlegających opodatkowaniu dwadzieścia lub więcej razy.
Warunki umowy dla klienta
Jeśli jesteś klientem, w umowie należy uwzględnić kilka punktów.
Przedmiotem umowy
Konieczne jest jasne określenie wszystkich szczegółów świadczonej usługi.
Cena i procedura płatności
Jeśli usługa zostanie Ci świadczona, najlepszą opcją płatności dla Ciebie będzie płatność po fakcie, to znaczy po podpisaniu przez strony aktu świadczenia usług (zrozumiesz, za co płacisz). Możliwa jest również płatność z góry. W takim przypadku możesz określić dowolny procent lub określić konkretną kwotę, którą jesteś gotów zapłacić przed rozpoczęciem świadczenia usług. Procedura płatności może być dowolna, ale warto pamiętać, że jasno określone terminy pozwolą uniknąć nieprzyjemnych momentów w udowodnieniu swojej sprawy w sądzie.
Warunki świadczenia usług
Być może jest to główny warunek, który zdecydowanie powinieneś zarejestrować. Czas musi być bardzo konkretny. Na przykład: „usługa musi być wykonana przed taką a taką datą” lub „usługa musi być wykonana w takiej a takiej liczbie dni od takiego a takiego momentu”. Istotną cechą umowy o świadczenie usługi jest określenie terminu świadczenia usługi. Nie zaleca się nadawania terminu w ten sposób: „Usługę należy wykonać w ciągu 5 dni od daty przedpłaty”. Sądy Federacji Rosyjskiej interpretują to sformułowanie niejednoznacznie i zdarzają się przypadki uznania umowy za niezawartą tylko dlatego, że pod tym warunkiem warunki uważa się za nieuzgodnione jako jeden z istotnych warunków umowy.
Moment podpisania aktu świadczenia usług
Jeżeli jesteś klientem, proponuje się unikać umieszczania w umowie takiego warunku jak: „Jeżeli klient nie podpisze aktu w ciągu 4 dni od momentu wysłania go przez kontrahenta/zakończenia świadczenia usług, usługa zostanie uznane za wykonane prawidłowo, a roszczenia klienta nie zostaną uwzględnione.” Możesz z jakiegoś powodu nie mieć czasu na podpisanie aktu w terminie lub usługa będzie świadczona nieodpowiedniej jakości i nie będziesz chciał podpisać aktu, ale jeśli taki warunek będzie istniał, będziesz zmuszony zaakceptować pracę i, co więcej, zapłać za to.
Odpowiedzialność stron
Odpowiedzialność można powierzyć zarówno zgodnie z prawem, jak i negocjować większą lub mniejszą kwotę odpowiedzialności z wykonawcą. Ponadto, jeśli jesteś klientem, słuszniej byłoby nie przepisywać odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie zaliczki.
Warunki umowy dla wykonawcy
Przedmiotem umowy
Konieczne jest jasne określenie wszystkich szczegółów świadczonej usługi.
Cena i procedura płatności
Jeśli świadczysz usługę, najlepszą opcją płatności dla Ciebie będzie przedpłata. Możesz przewidzieć zarówno 100% przedpłatę, jak i każdą inną, nawet wskazując konkretną kwotę, którą chciałbyś otrzymać przed świadczeniem usług (abyś miał pewność, że klient potrzebuje Twojej pracy). Procedura płatności może być dowolna, ale warto pamiętać, że jasno określone terminy pozwolą uniknąć nieprzyjemnych momentów w udowadnianiu swojej sprawy.
Warunki świadczenia usług
Warunki muszą być również sprecyzowane bardzo konkretnie, tak jak w przypadku sporządzenia umowy przez klienta. Pozycja ta musi być sporządzona przez analogię z umową klienta.
Moment podpisania aktu świadczenia usług
Jeżeli jesteś wykonawcą, proponuje się dołączenie następującego warunku: „Jeżeli zamawiający nie podpisze i nie przedstawi uzasadnionej odmowy podpisania aktu w terminie 4 dni od przesłania przez wykonawcę/zakończenia świadczenia usług, umowę uważa się za podpisaną przez strony, a usługę uważa się za wykonaną prawidłowo i roszczenia klienta nie zostały przyjęte.” Takie sformułowanie w umowie ochroni Cię przed pozbawionymi skrupułów klientami, którzy nie chcą płacić za Twoje usługi.
Odpowiedzialność stron
Odpowiedzialność może być zapewniona zarówno zgodnie z prawem, jak i większą lub mniejszą kwotę odpowiedzialności można wynegocjować z klientem. Ponadto, jeśli jesteś wykonawcą, bardziej słuszne będzie przypisanie odpowiedzialności zarówno za opóźnienie w zapłacie zaliczki, jak i za opóźnienie w rozliczeniu końcowym.
