W biznesie i życiu codziennym sprzedaje się nie tylko towary, ale także świadczone są usługi. W tym drugim przypadku należy zwrócić uwagę na właściwe zaprojektowanie świadczonych i odbieranych usług.
Instrukcje
Krok 1
Projekt świadczenia usług zależy od tego, kto jest stroną umowy iw jakiej formie jest ona zawarta. Tak więc, jeśli świadczone są różne usługi gospodarstwa domowego, to w tym przypadku z reguły zawierana jest umowa ustna i wystawiany jest paragon lub czek. Bez względu na rodzaj tego dokumentu wskazuje nazwę usług, ich koszt oraz tryb płatności. Paragon musi również zawierać podpisy zamawiającego i wykonawcy. Dodatkowo paragon określa okres gwarancyjny, w którym odbiorca usługi może zgłaszać swoje roszczenia wykonawcy. W niektórych przypadkach pokwitowanie świadczenia usług można wystawić na ścisłych formularzach sprawozdawczych.
Krok 2
Jeżeli stronami umowy o świadczenie usług po obu stronach są osoby prawne lub indywidualni przedsiębiorcy, po jej wypełnieniu sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania usług. W odniesieniu do konkretnej umowy wskazuje wykaz świadczonych usług, ich wielkość i koszt. Dodatkowo, aby uniknąć problemów z księgowością i raportowaniem, w ustawie powinien być zapisany okres, na jaki usługi były świadczone. Ustawa powinna również odnotować brak uwag ze strony klienta odnośnie ilości i jakości świadczonych usług.
Krok 3
Przy rejestracji świadczonych usług należy wystawić fakturę pomiędzy płatnikami VAT. Jest to również dokument potwierdzający wykonanie usług. Oprócz innych szczegółów faktura musi wskazywać nomenklaturę, wielkość i jednostki miary świadczonych usług, a także ich koszt (jednostkowy i całkowity). Obecność faktury uprawnia odbiorcę usług do odliczenia podatku VAT.
Krok 4
Aby uniknąć problemów z organami podatkowymi, ustawa musi jak najdokładniej opisywać świadczone usługi. Na przykład ważne jest nie tylko wskazanie w ustawie, że świadczone były usługi konsultingowe i podobne, ale także rozszyfrowanie, z czego się one składają. Jeżeli w wyniku świadczenia usług zostały przekazane klientowi jakiekolwiek informacje lub dokumenty, należy to również zaznaczyć w ustawie.
