Recenzja (lub list polecający) jest sporządzana w dowolnej formie (przy spełnieniu obowiązkowych wymagań pisma biznesowego) w przypadkach, gdy istnieje potrzeba scharakteryzowania osoby z określonej strony. Poniżej znajduje się kilka przykładów wykorzystania tego dokumentu.
Instrukcje
Krok 1
Informacja zwrotna o pracowniku podczas kolejnej lub nadzwyczajnej certyfikacji, testów kwalifikacyjnych.
W takim przypadku przegląd musi zawierać wyczerpujące informacje o tym, jak pracownik radził sobie z obowiązkami zawodowymi w okresie certyfikacji. Obowiązkowe atrybuty takiego dokumentu:
• imię i nazwisko oraz imię i nazwisko stanowiska pracownika;
• pełna nazwa przedsiębiorstwa;
• wykaz głównych problemów, w rozwiązaniu których pracownik brał udział;
• ocena efektywności jego pracy;
• zalecenia.
Recenzję (przykład) przygotowuje bezpośredni przełożony, podpisany przez kierownika (dyrektora) przedsiębiorstwa. Pracownik musi zapoznać się z takim przeglądem przed rozpoczęciem certyfikacji lub testów.
Krok 2
Innym rodzajem jest informacja zwrotna o wykonaniu określonego zadania. Na przykład o stażu przed mianowaniem na wyższe stanowisko, o stażu dla młodego specjalisty. Recenzję taką sporządza i podpisuje bezpośredni opiekun stażu. Oprócz podstawowych danych o pracowniku musi zawierać:
• okres stażu, miejsce jego odbycia, cel;
• pytania badane przez pracownika podczas stażu;
• ocena jakości przyswajania przerabianego materiału i ćwiczeń praktycznych;
• rekomendacje opiekuna stażu.
Krok 3
Wreszcie przegląd - list polecający jest z reguły sporządzany na wniosek samego pracownika. Jest napisany w dowolnym stylu i jest używany przy poszukiwaniu dodatkowej lub innej stałej pracy. Nie wymaga takich danych jak wykształcenie (istnieje dokument o wykształceniu), stan cywilny (dane w autobiografii). Nacisk kładziony jest na listę problemów, które rozwiązał pracownik w organizacji; o jakości i terminowości ich realizacji; o relacjach w zespole.
Obecność listu polecającego upraszcza procedurę zatrudnienia. Potencjalny pracodawca nie musi tracić czasu na szukanie dodatkowych informacji o osobie. Z drugiej strony pozytywne rekomendacje również bardzo pomogą wnioskodawcy. scharakteryzować go jako osobę poważną, rzeczową.
