Nowoczesne technologie pozwalają pracować nie tylko w biurze, ale także w domu, a nawet na wsi. Aby poprawić wydajność, konieczne jest pewne środowisko - artykuły papiernicze, papier itp. Powinny być pod ręką. Prawidłowe umieszczenie niezbędnych akcesoriów nie tylko zwiększy „wydajność”, ale także zaoszczędzi wiele nerwów.
Aranżacja biura tymczasowego zaczyna się od ustalenia liczby etatów i wyboru lokalu. Mały kącik jest odpowiedni dla jednego pracownika, ale dla dwóch lub trzech będziesz musiał przeznaczyć (wynająć) cały pokój. Zawód określa rodzaj mebli i wyposażenia. Duże znaczenie ma również wystrój wnętrza mini-biura, kolorystyka, a nawet obecność wentylacji, a także jakość oświetlenia.
Meble
Wybór mebli do stworzenia tymczasowego biura zależy przede wszystkim od wielkości pomieszczenia, w którym ma być wykonane gabinet. Możesz postawić komputer i akcesoria na małym stoliku z wysuwanymi i stacjonarnymi półkami na klawiaturę, system audio itp. Krzesło powinno być wybierane nie na podstawie jego kosztu, ale rodzaju twojej sylwetki, czasu, jaki planujesz w nim spędzić, czyli jego wygody. Wygodne będzie przechowywanie dokumentów roboczych w małej komodzie lub na półce. Dla wygody potrzebne będą nie tylko meble „do pracy”, ale także np. mała sofa do wypoczynku lub miniaturowa jadalnia.
Oświetlenie
Nie należy ustawiać biurka „tyłami” do źródła naturalnego światła. Jest to konieczne przede wszystkim dla zachowania zdrowia oczu. Jeśli ma pracować wieczorem i w nocy, to przyda się lampa z doprowadzeniem rozproszonego strumienia światła lub punktowa, np. lampa podłogowa lub stołowa, w zależności od rodzaju aktywności. Idealną opcją byłoby posiadanie regulatora i sterowania mocą lampy. Takie systemy zapewniają stały poziom strumienia świetlnego, reagują na zmiany zewnętrznych źródeł światła.
Projekt i kolorystyka
Kolor ścian, ogrodzeń terenu modułowego i mebli wpływa nie tylko na nastrój, ale również na parametry użytkowe. Chłodne odcienie pomogą skupić się na pracy „papierowej”, odpowiedniej dla mini-biura księgowego, urzędnika. Dla tych, którzy zajmują się twórczą pracą, lepiej wybrać ciepłe kolory, to one nastrajają liryczny nastrój, budzą inspirację i podnoszą nastrój. Operatorzy telefoniczni i sprzedawcy świetnie będą się czuli w obecności żywych, nasyconych kolorów – „ożywiają”, promują komunikację i zwiększają umiejętności komunikacyjne.
Izolacja akustyczna
Jeśli biuro ma pomieścić kilka miejsc pracy lub znajduje się w budynku mieszkalnym (mieszkaniu), konieczne jest zapewnienie izolacji akustycznej. Tam, gdzie nie ma możliwości zainstalowania przegród stacjonarnych, można zastosować ich wersję modułową. Mimo swojej „przezroczystości” wystarczająco dobrze chronią przed dźwiękami zewnętrznymi, są łatwe w montażu, przenoszeniu i demontażu.