Ujednolicony system dokumentacji biznesowej sięga czasów Związku Radzieckiego. Do tego czasu należała większość GOST, które są nadal używane z niewielkimi zmianami w nowoczesnej pracy biurowej. Według niego dokumenty administracyjne są jednym z rodzajów dokumentacji zarządczej niezbędnej do normalnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Działalność każdego przedsiębiorstwa i organizacji musi przede wszystkim być prowadzona zgodnie z prawem i tymi standardami, które obowiązują zarówno w całym kraju lub regionie, jak iw ramach pojedynczej firmy. Działalność ta jest regulowana dokumentacją regulacyjną i administracyjną, której rodzaje określa ogólnorosyjski klasyfikator OK 011-93. Według niego dokumentacja organizacyjno-administracyjna jest wydzielona w odrębnej formie, która obejmuje dokumenty związane z:
- utworzenie lub upadłość i likwidacja przedsiębiorstwa;
- operacyjna i informacyjna regulacja jego działalności;
- zatrudnienie, przeniesienie lub zwolnienie.
Dokumenty organizacyjno-administracyjne obejmują: organizacyjną, administracyjną, informacyjno-referencyjną, handlową i dotyczącą wniosków i odwołań obywateli oraz dokumentację kadrową.
Krok 2
Dokumentacja administracyjna obejmuje zarządzenia, decyzje i zarządzenia dotyczące głównych działań organizacji. To znaczy te dokumenty biznesowe, w których zwraca się uwagę poszczególnych pracowników lub całej siły roboczej, decyzje zarządcze i administracyjne podejmowane przez kierownictwo organizacji. Dzięki dokumentacji administracyjnej odbywa się interakcja między aparatem zarządzania przedsiębiorstwa, jego oddziałami i poszczególnymi urzędnikami.
Krok 3
Każdy z rodzajów dokumentacji administracyjnej jest lokalnym aktem normatywnym, który formalizuje decyzje jednorazowe lub okresowe. Nie ma różnicy prawnej między zamówieniem a zamówieniem, ale decyzja różni się od tego rodzaju dokumentów, ponieważ nie jest przyjmowana przez kierownictwo organizacji, ale przez jej organ kolegialny w celu rozwiązania dowolnego problemu produkcyjnego lub odrębnej kwestii.
Krok 4
Zamówienia i zamówienia dzielą się na te, które regulują działalność produkcyjną oraz te, które dotyczą polityki personalnej i personalnej. Pod względem merytorycznym pierwsze dotyczą zagadnień organizacyjnych działalności, planowania, finansowania, sprawozdawczości, dostaw i sprzedaży produktów, towarów lub usług, a także innych zagadnień o charakterze produkcyjnym. Drugie odzwierciedlają interakcję między kierownictwem a każdym pracownikiem. Należą do nich nakazy i nakazy nie tylko przyjęcia i zwolnienia, ale także te związane z urlopami, harmonogramem pracy, nagrodami czy karami dyscyplinarnymi.
