„Nieważne bez podpisu”, „Nieważne bez pieczęci”. Jak często słyszymy te zwroty lub czytamy je na formularzach dokumentów. I umieszczane są pieczęcie heraldyczne, odciski „do dokumentów” i „oddział kadr”, z imionami i nazwiskami lekarzy w różnych miejscach dokumentu i w dowolnej kolejności. Pieczęć nadaje dokumentowi moc prawną.
Instrukcje
Krok 1
Jednak nadal nie ma precyzyjnych zasad dotyczących zakładania pieczęci. Nic również nie wskazuje na to, że wszystkie dokumenty muszą mieć odcisk pieczęci. Z tego co wiemy pieczęć umieszczana jest w miejscu oznaczonym literami „MP”. Ale istnieją ogólnie przyjęte zasady, które odnoszą się do tego problemu.
Krok 2
Tak więc pieczęć jest umieszczana na końcu dokumentu, który podpisuje urzędnik, na przykład dyrektor lub kierownik działu. Jednocześnie pożądane jest, aby pieczęć dotyczyła podpisu. Tak więc pieczęć niejako poświadcza podpis i potwierdza, że osoba, która podpisała dokument, jest w rzeczywistości urzędnikiem tej organizacji, a także jego prawo do podpisywania tego rodzaju dokumentów.
Według nieoficjalnych danych notariusze jako pierwsi wprowadzili taką praktykę.
Ponadto czasami wymagane jest, aby odcisk pieczęci częściowo zakrywał tytuł stanowiska urzędnika, ale nie dotykał jego podpisu.
Jednocześnie niektórzy umieszczają pieczęć, aby nie zachodziła na podpis, powołując się na ułatwienie egzaminu (pismo odręczne i druk). Obecnie zasada ta dotyczy tylko sektora bankowego.
Krok 3
Jakie dokumenty należy ostemplować? Umowy o pracę, książeczki pracy, akty wewnętrzne organizacji, świadectwa podróży, zaświadczenia i cechy charakterystyczne, zaświadczenia o służbie, prezentacje i wnioski z miejsca pracy, kopie dokumentów, pisma i zaświadczenia, pełnomocnictwa, harmonogramy pracy, listy gwarancyjne, petycje, umowy, prośby urzędników.
Krok 4
Jakie są rodzaje pieczęci?
1. Pieczęć urzędowa. Ma prawo umieszczać tylko organy państwowe lub organy, które są wyposażone w określone uprawnienia państwowe. Przykładem są kancelarie notarialne. Pieczęć jest okrągła.
2. Pieczęcie utożsamiane z herbem. Dane do druku mogą być dostarczane na przykład przez firmy handlowe. Logo organizacji jest zwykle wyświetlane pośrodku pieczęci. Wokół - numer zaświadczenia o rejestracji państwowej, NIP. Pieczęć jest okrągła.
3. Pieczęć. Zwykle zawiera napisy. Na przykład „Dozwolone”, „Wydane”, „Płatne”, „Odmowa”, „Kopiuj” itp. Kształt jest prostokątny.
4. Data. Wygląd nie jest regulowany. Każda organizacja sama decyduje o tym, jak powinna wyglądać i gdzie powinna stać. Reprezentuje automatyczny datownik.
5. Proste uszczelnienia jednostek konstrukcyjnych. W środku prostej pieczęci widnieje pełna nazwa jednostki konstrukcyjnej, zapisana w Karcie. Na przykład „Zasoby ludzkie”.
6. Faks. Stanowi kopię podpisu urzędnika. Kodeks cywilny zabrania używania faksymiliów w dokumentacji księgowej i kadrowej.
