Wraz z pojawieniem się elektronicznego zarządzania dokumentami w zastosowaniach biznesowych, skrót EDS zaczął być używany w mowie potocznej, co odpowiada koncepcji podpisu elektronicznego (e-podpisu). Skrót oznacza „podpis elektroniczny” i oznacza poświadczenie przez określoną osobę wykonanego przez nią dokumentu nieodręcznego, przeznaczonego do przesłania kanałami telekomunikacyjnymi oraz za pośrednictwem serwisów internetowych na portalach agencji rządowych.
Podpis elektroniczny ma na celu ochronę przed fałszowaniem dokumentu elektronicznego przechowywanego w postaci cyfrowej lub przesyłanego za pośrednictwem różnych mediów. Zgodnie z ustawą federalną nr 63 „O podpisie elektronicznym” dokument poświadczony podpisem elektronicznym jest równoważny z podobnym dokumentem na papierze, opatrzonym własnoręcznym podpisem.
Osoba potrzebuje podpisu elektronicznego, aby potwierdzić poufność i integralność wirtualnych dokumentów, które są przechowywane na jej komputerze osobistym (teksty, rysunki, opracowania) lub przesyłane przez Internet do określonego działu (pisma, oświadczenia, zawiadomienia, umowy). ES zapewnia ochronę danych osobowych przed osobami trzecimi oraz identyfikuje ich właściciela, który wysyła lub otrzymuje wirtualny dokument. Podpis elektroniczny jest atrybutem wymiany informacji w formie elektronicznej.
Jak umieścić ES na dokumencie
Po zainstalowaniu podpisu elektronicznego na komputerze osobistym należy skonfigurować umieszczanie podpisu elektronicznego na przesyłanych plikach. Najczęściej do podpisania wymagane są dokumenty w formacie pdf lub word.
Podpis dokumentu tekstowego zależy od programu, w którym jest generowany. W aplikacji Open Office, na pasku narzędzi, na karcie Plik, natychmiast pojawia się sekcja Podpisy cyfrowe. Jeśli tekst jest tworzony w programie Word 2010, w lewym górnym rogu kliknij „Plik” i znajdź napis „Informacje”. Ponadto w sekcji „Chroń dokument” na samym dole wybierz przycisk, który umożliwia złożenie podpisu elektronicznego. W Microsoft Word 2007 specjalna sekcja z podpisem elektronicznym otworzy się, jeśli przejdziesz do Office (przycisk w lewym górnym rogu), a następnie Przygotuj. W programie Word 2003 musisz przejść do narzędzia takiego jak „Narzędzia”, a następnie „Opcje”. Następnie w zakładce „Zabezpieczenia” wybierz „Podpisy cyfrowe”.
Podczas certyfikacji dokumentu elektronicznego w formacie pdf algorytm działań jest następujący. W programie Adobe Acrobat Reader na pasku zadań musisz przejść do sekcji "Edycja", zakładka "Preferencje". Z „Kategorii” przejdź do „Podpisy cyfrowe” i wybierz swój podpis elektroniczny.
Gdzie złożyć wniosek o rejestrację podpisu elektronicznego
Urzędy Certyfikacji (CA) mają prawo do wydawania kluczy i certyfikatów podpisu elektronicznego. Ich uprawnienia potwierdza akredytacja Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji. Rejestr takich organizacji jest publikowany na stronie internetowej resortu oraz na portalu EGPU. Istnieje kilka sposobów na uzyskanie ES przez centrum certyfikacji:
- skontaktować się osobiście z wybranym CA lub biurem jego upoważnionego przedstawiciela. Po okazaniu paszportu, numeru NIP i SNILS należy wypełnić wniosek o uzyskanie podpisu elektronicznego;
- złożyć wniosek elektroniczny na stronie internetowej centrum certyfikacji. Kierownik urzędu certyfikacji przetworzy żądanie i wyśle niezbędne instrukcje na podany przez Ciebie adres e-mail;
- trudniej i dłużej (ale jest to możliwe) wystawić e-podpis poprzez wniosek z portalu o wydanie wzmocnionego podpisu elektronicznego za pośrednictwem poczty.
Uzyskanie prostego podpisu elektronicznego (PES) dla osoby fizycznej w CA trwa zwykle jeden dzień roboczy. Wystawienie podpisu rozszerzonego (UNEP), który jest wystawiany na elektronicznym urządzeniu pamięci masowej (pamięci flash USB, eToken itp.), zajmie kilka dni.
Możesz skorzystać z usług MFC. Jest to wygodne, ponieważ centra świadczą usługi publiczne na zasadzie eksterytorialnej. Adres rejestracyjny wnioskodawcy nie ma znaczenia, a z biurem Moje Dokumenty można się kontaktować nie tylko w miejscu zamieszkania. W dniu kontaktu możesz bezpłatnie otrzymać prosty klucz podpisu elektronicznego i potwierdzić konto obywatela w ujednoliconym systemie identyfikacji i uwierzytelniania w dowolnym oddziale MFC w całej Rosji. A proces wydawania wzmocnionego klucza ES może potrwać do siedmiu dni roboczych od daty złożenia wniosku, ponieważ termin świadczenia tej usługi ustala centrum certyfikacji. Klucz kryptograficzny na wymiennym urządzeniu magazynującym jest uzyskiwany z MFC. Lub samodzielnie nagrywają go na dowolnym nośniku danych (dysk twardy, pamięć USB, UEC, karta inteligentna) po otrzymaniu pliku zawierającego CEP pocztą elektroniczną.
Jeżeli obywatel potrzebuje prostego podpisu elektronicznego, najprostszym sposobem jego wystawienia jest złożenie wniosku online na portalu usług publicznych. W takim przypadku możesz samodzielnie określić sposób potwierdzenia swojego wyboru - za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej lub za pośrednictwem MFC.
Rodzaj podpisu elektronicznego, jaki osoba fizyczna zamierza otrzymać, zależy od celu, w jakim ES będzie używany. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia nie tylko autorstwa, ale także ochrony przed zmianami w dokumencie, będziesz potrzebować wzmocnionego podpisu elektronicznego. Nie można się bez niego obejść, na przykład, gdy osoba fizyczna tworzy konto osobiste podatnika bez użycia karty rejestracyjnej Federalnej Służby Podatkowej. Gdy wymagane jest tylko potwierdzenie tożsamości właściciela, wystarczy zwykły podpis elektroniczny. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 996 z dnia 30.08.2018 r. obywatele mogą używać prostego podpisu elektronicznego do pracy z portalem usług publicznych.
