Niektóre organizacje, prowadząc działalność finansową i gospodarczą, udzielają swoim pracownikom pożyczek. Operacje te muszą być sformalizowane zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i odzwierciedlone w księgach rachunkowych.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim zdobądź list od pracownika z prośbą o pożyczkę. Tutaj musi wskazać nie tylko kwotę, ale także przyczynę. Wniosek o otrzymanie środków może brzmieć następująco: „Proszę o udzielenie mi pożyczki na zakup nieruchomości w wysokości 1 000 000 rubli na okres pięciu lat. Po zwolnieniu zobowiązuję się przedterminowo spłacić pożyczkę wraz z odsetkami. Przeczytałem i zgadzam się z procedurą przekazywania środków.” Również w tej aplikacji możesz wskazać szczegóły, według których ma zostać przelana kwota pożyczki.
Krok 2
Udzielając pozytywnej odpowiedzi na wyżej napisany wniosek, wypełnij umowę. W tym miejscu należy wskazać wielkość pożyczki, cel, formę wydania i zwrotu (czyli gotówką lub poprzez rachunek bieżący), okres spłaty. Możesz także stworzyć harmonogram płatności. Jeśli chcesz wstrzymać wypłaty z wynagrodzenia pracownika, zapisz to w umowie pożyczki. Obie strony muszą podpisać umowę, po czym zostaje ona opieczętowana niebieską pieczęcią pieczęci organizacji.
Krok 3
Możesz również sporządzić aneks do umowy. Brzmi to tak: „Obowiązek kredytobiorcy”. Tutaj pracownik musi potwierdzić, że wykorzysta pożyczkę zgodnie z jej przeznaczeniem. Zobowiąż go do dostarczenia wszystkich dokumentów potwierdzających.
Krok 4
Następnie wydaj zlecenie pożyczki. Podstawą sporządzenia dokumentu administracyjnego będzie wniosek pracownika. Tutaj podaj dane pracownika, kwotę pożyczki, okres spłaty, wysokość odsetek (jeśli umowa jest nieoprocentowana, pomijasz ten warunek). Podpisz zamówienie i przekaż je pracownikowi do wglądu.
Krok 5
Przekaż zlecenie do działu księgowości w celu dalszej księgowości w rachunkowości i księgowości podatkowej. Księgowy musi dokonać następujących wpisów: D 73 subkonto „Obliczenia udzielonych pożyczek”, K 50 lub 51 – pożyczka została udzielona pracownikowi, D 73 subkonto „Obliczenia udzielonych pożyczek”, K 98 – odsetki naliczone z tytułu umowy pożyczki; D 98, K 91 - odsetki są zaliczane do wyniku finansowego; D 70, K 68 subkonto „podatek dochodowy od osób fizycznych” - odzwierciedla podatek dochodowy od osób fizycznych od świadczeń materialnych (35%); D 50 lub 51, K 73 subkonto „Obliczenia dotyczące pożyczki udzielone” - pożyczka jest zwracana.
