Różne instytucje opracowały własne wymagania dotyczące projektu tekstu, ale istnieją podstawowe zasady, które są wspólne dla wszystkich. Są używane w instytucjach edukacyjnych podczas pisania dyplomów i innych prac, a także podczas sporządzania oficjalnych dokumentów.
W oficjalnych dokumentach lepiej jest używać standardowego rodzaju i rozmiaru czcionki (Times New Roman lub Arial, rozmiar - 14).
Spacje wydają się nieistotne, ale jeśli znajdują się we właściwych miejscach, tekst wygląda ładniej, a znaczenie jaśniejsze. Nie używaj spacji przed kropkami, przecinkami i innymi znakami interpunkcyjnymi. Ale na pewno zostaną umieszczone po nich.
Użyj spacji, aby oddzielić cyfrę od dowolnej jednostki miary, czy to tony, centymetra, znaku procentu (%) czy znaku stopnia.
Myślnik i myślnik są często mylone. Tak więc myślnik (krótki znak, minus) jest umieszczany między dwiema liczbami (na przykład 2-3), a także przy oddzielaniu części słowa (z powodu dowolnego). Spacje między znakiem a łącznikiem nigdy nie są używane.
Myślnik (długi) jest umieszczany między słowami w zdaniu, na przykład przed słowem „to” lub zamiast niego. Myślnik jest oddzielony od słów spacjami.
Istnieją popularne skróty słów, takie jak cm, km, kg itp. Kropek po nich nie trzeba oczywiście umieszczać, jeśli to nie koniec zdania.
Marginesy po lewej stronie każdego dokumentu powinny być większe niż reszta, ponieważ to po lewej stronie dokumenty są umieszczane w teczce.
Wcięcie czerwonej linii i dzielenie wyrazów nie zawsze są wymagane, ale dzięki nim tekst będzie wyglądał piękniej i schludniej, łatwiej się w nim poruszać.
Lepiej ustawić nagłówki pogrubionymi lub wielkimi literami, dzięki temu dokument będzie atrakcyjny.
