Jak Sformatować Wiadomość E-mail

Spisu treści:

Jak Sformatować Wiadomość E-mail
Jak Sformatować Wiadomość E-mail

Wideo: Jak Sformatować Wiadomość E-mail

Wideo: Jak Sformatować Wiadomość E-mail
Wideo: Format Your Email 2024, Marsz
Anonim

Dziś, w dobie komputerów, konieczna jest znajomość zasad korespondencji biznesowej i przestrzeganie ich podczas pisania listów osobistych, polecających, gratulacyjnych i innych. Również przestrzeganie zasad korespondencji biznesowej świadczy o Twojej uprzejmości i szacunku dla adresata.

Jak sformatować wiadomość e-mail
Jak sformatować wiadomość e-mail

Instrukcje

Krok 1

Zwyczajem jest pisanie listów biznesowych na papierze firmowym. Powinni już mieć dane organizacji, więc nawet e-mail powinien zawierać wszystkie informacje o firmie.

Krok 2

Nieco pod szczegółami, po prawej stronie, należy wskazać datę wyjazdu, a także literowo wpisać miesiąc (12.05.2011). W korespondencji międzynarodowej nie stosuje się przyjętych przez nas skrótów (05.12.11). Na przykład w Stanach Zjednoczonych najpierw wskazany jest miesiąc, a następnie numer (12 maja 2011 r.).

Krok 3

Poniżej, po lewej stronie, bez robienia nowego akapitu, piszą uprzejmy adres. W Rosji po adresie wprowadzającym często umieszcza się wykrzyknik. W praktyce międzynarodowej zwyczajowo używa się przecinka.

Krok 4

W następnym wierszu po odwołaniu należy wskazać temat pisma. Aby to zrobić, możesz wpisać "Re:" (angielski "w odniesieniu do" - względnie, co do). Na przykład „Odp.: W odpowiedzi na Twój teleks z 18 maja 2011 r.”.

Krok 5

Jeśli list jest poświęcony tylko jednemu tematowi, można go wskazać w polu bezpośrednio po adresie e-mail. Ale jeśli korespondencja jest prowadzona w kilku kwestiach naraz, lepiej wyznaczyć je natychmiast po skontaktowaniu się. W ten sposób będzie można podzielić literę na odpowiednią liczbę bloków.

Krok 6

Coraz większą popularność zyskuje tak zwany styl pisania all-block. W stylu blokowym akapity nie są wcięte o 5 spacji, ale wyrównane do lewej. Jeśli chcesz wyraźnie oddzielić akapity od siebie, zacznij każdy nowy akapit po 3-4 spacjach.

Krok 7

Zazwyczaj kończą list komplementem. Najczęściej używany jest komplement „Z poważaniem”. Możesz również ograniczyć się do dobrych życzeń: "Pozdrawiam Pana…", "Pozdrawiam", "Pozdrawiam" itp.

Zalecana: