Dziś, w dobie komputerów, konieczna jest znajomość zasad korespondencji biznesowej i przestrzeganie ich podczas pisania listów osobistych, polecających, gratulacyjnych i innych. Również przestrzeganie zasad korespondencji biznesowej świadczy o Twojej uprzejmości i szacunku dla adresata.
Instrukcje
Krok 1
Zwyczajem jest pisanie listów biznesowych na papierze firmowym. Powinni już mieć dane organizacji, więc nawet e-mail powinien zawierać wszystkie informacje o firmie.
Krok 2
Nieco pod szczegółami, po prawej stronie, należy wskazać datę wyjazdu, a także literowo wpisać miesiąc (12.05.2011). W korespondencji międzynarodowej nie stosuje się przyjętych przez nas skrótów (05.12.11). Na przykład w Stanach Zjednoczonych najpierw wskazany jest miesiąc, a następnie numer (12 maja 2011 r.).
Krok 3
Poniżej, po lewej stronie, bez robienia nowego akapitu, piszą uprzejmy adres. W Rosji po adresie wprowadzającym często umieszcza się wykrzyknik. W praktyce międzynarodowej zwyczajowo używa się przecinka.
Krok 4
W następnym wierszu po odwołaniu należy wskazać temat pisma. Aby to zrobić, możesz wpisać "Re:" (angielski "w odniesieniu do" - względnie, co do). Na przykład „Odp.: W odpowiedzi na Twój teleks z 18 maja 2011 r.”.
Krok 5
Jeśli list jest poświęcony tylko jednemu tematowi, można go wskazać w polu bezpośrednio po adresie e-mail. Ale jeśli korespondencja jest prowadzona w kilku kwestiach naraz, lepiej wyznaczyć je natychmiast po skontaktowaniu się. W ten sposób będzie można podzielić literę na odpowiednią liczbę bloków.
Krok 6
Coraz większą popularność zyskuje tak zwany styl pisania all-block. W stylu blokowym akapity nie są wcięte o 5 spacji, ale wyrównane do lewej. Jeśli chcesz wyraźnie oddzielić akapity od siebie, zacznij każdy nowy akapit po 3-4 spacjach.
Krok 7
Zazwyczaj kończą list komplementem. Najczęściej używany jest komplement „Z poważaniem”. Możesz również ograniczyć się do dobrych życzeń: "Pozdrawiam Pana…", "Pozdrawiam", "Pozdrawiam" itp.
