Za nabywanie, przechowywanie i wydawanie pracownikom formularzy ksiąg pracy, zgodnie z obowiązującym prawem, odpowiada pracodawca. Zeszyt ćwiczeń i wkładka do niego są ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, dlatego istnieją pewne niuanse w odzwierciedlaniu ich nabycia i wydania pracownikom w księgach rachunkowych.
Niezbędny
Dokumenty potwierdzające zakup i opłacenie ścisłych formularzy sprawozdawczych (paragon i paragon, polecenie zapłaty, list przewozowy)
Instrukcje
Krok 1
Odzwierciedlaj przybycie formularzy zeszytów ćwiczeń i / lub wstawek w nich w księdze dochodów i wydatków dla formularzy ksiąg roboczych księgowości. Księga ta musi być sporządzona zgodnie z instrukcjami prowadzenia ksiąg pracy i przechowywana w dziale księgowości wraz ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi.
Krok 2
Dokonać w księgowości, na podstawie dokumentów potwierdzających otrzymanie i opłacenie formularzy zeszytu ćwiczeń, niezbędne księgowania: Konto debetowe 10 „Materiały”, Kredyt 60 „Rozliczenia z dostawcami” - otrzymane formularze książeczki pracy; Konto debetowe 19 „VAT od zakupionych wartości", Rachunki kredytowe 60 "Rozliczenia z dostawcami" - uwzględniany jest podatek VAT przedstawiony przez sprzedającego; Obciążenie konta 006 "Formy ścisłej sprawozdawczości" - rejestrowane są księgi robocze i wstawki.
Krok 3
Wydaj formularz książeczki pracy lub w razie potrzeby wkładkę do pracownika wyznaczonego do prowadzenia, przechowywania i rozliczania ksiąg pracy na jego wniosek na nazwisko głównego księgowego. Pracownik działu personalnego musi odzwierciedlić otrzymanie formularzy w księdze rachunkowej dla przemieszczania ksiąg pracy i wkładek do nich zgodnie z instrukcjami prowadzenia ksiąg pracy, a także przekazać pracownikowi organizacji wypełniony formularz dokumentu.
Krok 4
Weź wniosek od pracownika otrzymującego zeszyt ćwiczeń, aby odliczyć koszt formularza (lub wstawić do niego) z jego wynagrodzenia. W rachunkowości dokonaj następujących wpisów: Obciążenie konta 91-2 „Inne wydatki”, Uznanie konta 10 „Materiały” - koszt użytego formularza został odpisany, Obciążenie konta 73 „Rozliczenia z personelem z innych operacji”, Kredyt konta 91-1 „Inne dochody” - zwrot kosztów formularza zeszytu roboczego jest odzwierciedlony; Obciążenie konta 70 „Płatności z personelem za robociznę”, Konto kredytowe 73 - potrącenie kosztów z wynagrodzenia pracownika księgi ćwiczeń jest odzwierciedlone, kredyt 006 - ścisły formularz sprawozdawczy został spisany.
