W pewnym momencie każdy może potrzebować uwierzytelnionej kopii zeszytu ćwiczeń: na przykład w celu uzyskania paszportu lub kredytu bankowego. Jak prawidłowo certyfikować zeszyt ćwiczeń i kto powinien to zrobić?
Instrukcje
Krok 1
Oryginał pracy zawsze musi być przechowywany przez pracodawcę – a pracownik działu personalnego nie ma prawa wręczać książki „pod ręką” (nawet na 15 minut, aby pobiec do kopiarki). Dlatego jeśli pracujesz, kopia musi być sporządzona i poświadczona przez oficera personalnego (zgodnie z prawem odbywa się to w ciągu trzech dni, na pisemny wniosek). Jeśli obecnie nigdzie nie pracujesz, to w celu poświadczenia kopii księgi pracy musisz skontaktować się z notariuszem.
Krok 2
Poświadczoną kopię dokumentu pracy można sporządzić za pomocą kserokopiarki lub wydrukować na komputerze lub maszynie do pisania. W każdym razie musi zawierać wszystkie informacje, które znajdują się w oryginale (w tym datę wydania, numer itp.). Dlatego sporządzane są kopie ze wszystkich stron.
Krok 3
Jak poświadczyć kopię? Na jeden z dwóch sposobów. Lub na każdej stronie kopii znajduje się podpis, znak certyfikacji (napis lub pieczęć „kopia jest poprawna) i pieczęć organizacji. Ponadto na ostatniej stronie znajduje się notatka „działa do chwili obecnej, po czym wskazano pozycję i odszyfrowanie podpisu osoby, która wydała kopię.
Krok 4
Zamiast poświadczać każdą stronę osobno, można również poświadczać książeczkę pracy „zbiorczo. W takich przypadkach wszystkie arkusze są numerowane, zszywane, a na ostatniej stronie wprowadzany jest wpis „Zszyte, ponumerowane, N stron. Następnie na poświadczeniu kopii i odcisku pieczęci umieszcza się znak.
