Jednym z dokumentów wymaganych do uzyskania kredytu na pilne potrzeby w banku jest poświadczona przez pracodawcę kopia książeczki pracy, która potwierdza, że klient ma stałą pracę. Ale niestety nie w każdym banku pracownicy dają klientom próbkę, według której kopia zeszytu pracy musi być poświadczona. W rezultacie kopia dokumentu pracy musi być sporządzona kilka razy.
Instrukcje
Krok 1
Kopia zeszytu ćwiczeń powinna być poświadczona przez dział HR organizacji zatrudniającej. Jeśli pracujesz w małej firmie, w której nie ma działu personalnego, osoba prowadząca spersonalizowaną dokumentację pracowniczą musi poświadczyć kopię dokumentu pracy. W małych firmach może to zrobić główny księgowy. Również kopia zeszytu ćwiczeń może zostać poświadczona bezpośrednio przez dyrektora organizacji.
Krok 2
Wykonujemy kopie wszystkich wypełnionych stron zeszytu ćwiczeń, zaczynając od pierwszej strony z danymi osobowymi, a kończąc na stronie wskazującej aktualne miejsce pracy. Wykonujemy kopie każdej rozkładówki pracy na osobnym arkuszu A4.
Krok 3
Na wszystkich kopiach stron zeszytu ćwiczeń, z wyjątkiem ostatniej, osoba odpowiedzialna organizacji umieszcza pieczęć przedsiębiorstwa i umieszcza napis: „Kopia jest poprawna”. Poniżej umieszcza datę poświadczenia kopii, wpisuje swoje stanowisko i składa podpis. W takim przypadku tekst i pieczęć powinny znajdować się w połowie na wydruku usuniętej kopii zeszytu ćwiczeń, a w drugiej połowie na wolnej części arkusza.
Krok 4
Na kopii ostatniej strony zeszytu ćwiczeń osoba kierująca organizacją umieszcza te same znaki, co na poprzednich stronach: napis „Kopia jest poprawna”, data poświadczenia, stanowisko i podpis, plus dodatkowo nakazuje fraza: „Działa do chwili obecnej”.
Poświadczona w ten sposób kopia księgi pracy wyklucza wszelkie nieścisłości i niejasności i jest akceptowana przez każdy bank jako dokument potwierdzający istnienie stałego miejsca pracy.
