Formę i zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy w Republice Kazachstanu reguluje rozporządzenie nr 75-p z dnia 18 kwietnia 2005 r. i jest obowiązkowe dla wszystkich pracodawców, którzy mają stosunki pracy z pracownikami. Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń w danym kraju?
Instrukcje
Krok 1
Dokonuj wpisów w zeszycie ćwiczeń na podstawie ustawy „O językach w Republice Kazachstanu”. Zapisy dat podpisania umowy o pracę, rozwiązania, wypowiedzenia, przeniesienia, zachęty i nagrody wpisuje się cyframi arabskimi. Wprowadź dzień i miesiąc dwiema cyframi, a rok czterema cyframi. Data musi odpowiadać ustawie, zamówieniu, instrukcjom itp. Pracodawcy w sprawie działań w zakresie stosunków pracy z pracownikiem.
Krok 2
Zapisz informacje o pracowniku na pierwszej stronie zeszytu ćwiczeń. Poświadcz zapis pieczęcią firmy, podpisem pracodawcy i pracownika. Nazwisko, imię, nazwisko i datę urodzenia podaje się w całości na podstawie dokumentów tożsamości. Wskazać wykształcenie, specjalizację i zawód pracownika zgodnie z dokumentami uzupełniającymi.
Krok 3
Wypełnij sekcję Informacje o pracy. W kolumnie 1 podaj numer porządkowy rekordu. W kolumnie 2 wpisz datę zatrudnienia lub inny fakt zatrudnienia. W rubryce 3 należy zaznaczyć informacje o pracy na podstawie umowy o pracę, pełną nazwę pracodawcy oraz normę prawną, na podstawie której wykonano czynność pracowniczą. W rubryce 4 należy wskazać powód dokonania wpisu – numer aktu pracodawcy i jego datę. Ewidencja stanowiska pracownika jest wskazywana zgodnie z aktualną tabelą kadrową przedsiębiorstwa.
Krok 4
Wypełnij sekcję „Informacje o nagrodach i zachętach”, jeśli pracownik otrzymał państwową nagrodę Republiki Kazachstanu, tytuł honorowy, zachętę do sukcesu w pracy. Zachęty są stosowane przez pracodawcę wobec pracowników na podstawie przepisów prawa pracy i są określone w umowie o pracę oraz ustawie zakładowej.
Krok 5
Nie zezwalaj na wykreślanie wcześniej wprowadzonych wpisów w sekcjach zeszytu ćwiczeń. Poprawki błędnego lub niedokładnego wpisu dokonują pracodawcy za pomocą odpowiedniego wpisu dodatkowego.
Krok 6
Wszystkie wpisy w księdze pracy należy poświadczyć pieczęcią i podpisem pracodawcy. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie w okresie obowiązywania umowy o pracę. Zwróć książeczkę pracy pracownikowi w dniu zwolnienia z odpowiednim wpisem do rejestru działu HR.
