Dla pracodawców, w tym przedsiębiorców indywidualnych, od 6.10.2006 r. ustawodawstwo jest zobowiązane do tworzenia nowych ksiąg pracy dla specjalistów, którzy wcześniej nigdzie nie pracowali, wykonując swoje obowiązki służbowe dłużej niż pięć dni. Puste broszury należy kupować od autoryzowanych dystrybutorów. Konieczne jest dokonywanie w nich wpisów, kierując się zasadami ich utrzymania.
Czy to jest to konieczne
- - formularz zeszytu pracy;
- - pieczęć firmowa;
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty organizacji;
- - zasady prowadzenia ksiąg pracy;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Zatrudniając pracownika na stanowisko, upewnij się, że wcześniej nie miał zeszytu pracy. Jeśli pracownik ma taki, ale z jakiegoś powodu nie zamierza ci go przedstawić, sporządź akt o tym. Powinien być podpisany przez trzech świadków. W ten sposób zabezpieczysz swoje prawa i nie naruszysz prawa.
Krok 2
Kiedy pracownik dostaje pracę, musi złożyć pracodawcy pakiet dokumentów. Należą do nich paszport, dokument edukacyjny. Na stronie tytułowej wpisz dane osobowe pracownika zgodnie z prawem jazdy, paszportem, dowodem wojskowym (zgodnie z prawem dozwolone jest użycie jednego z nich). Zgodnie z dyplomem, certyfikatem lub innym dokumentem edukacyjnym wskaż status, który specjalista otrzymał podczas studiów w instytucji edukacyjnej (średnie, wyższe, średnie specjalistyczne, średnie specjalistyczne). Wpisz nazwę zawodu, specjalność, którą ten pracownik nabył podczas swoich działań edukacyjnych.
Krok 3
Wskaż faktyczną datę wypełnienia nowego zeszytu pracy dla pracownika. Kartę tytułową poświadcz podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie, przechowywanie, rozliczanie ksiąg pracy, ich formularzy, wkładek, w miejscu na pieczątkę z pieczątką firmową tak, aby osobisty podpis oficera personalnego był czytelny. Poproś pracownika, który odbiera zeszyt ćwiczeń, aby podpisał się w przeznaczonym na to miejscu.
Krok 4
Pierwsza i druga kolumna rozkładówki zeszytu ćwiczeń służą do ustalenia daty wpisu i jego numeru seryjnego. Wskaż je. W informacji o pracy należy wpisać fakt zatrudnienia, przeniesienia na inne stanowisko, a także zwolnienia, w którym należy odnieść się do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Trzecia kolumna zawiera również nazwę przedsiębiorstwa, nazwę stanowiska i jednostkę strukturalną, do której przyjmowany jest specjalista. W uzasadnieniu należy wpisać datę i numer nakazu przyjęcia, zwolnienia, przeniesienia. Rekord powinien być poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa dopiero po zwolnieniu, zwolnieniu przez przeniesienie.
