Sekretarz jest prawą ręką szefa i twarzą firmy. To właśnie ten pracownik zatrzymuje ważnych gości do czasu powrotu szefa ze spotkania, ochrania klatką piersiową gabinet szefa, jeśli prosi, aby nikogo nie wpuszczać, i przypomina teściowej o urodzinach, jeśli szef ma relację z zaufaniem. jego.
Instrukcje
Krok 1
Tak się złożyło, że mężczyzn na stanowisku sekretarza można policzyć na jednej ręce, a tradycyjnie to miejsce pracy uważane jest za żeńskie. Pracodawcy piszą w ogłoszeniach: wymagana jest dziewczyna, reprezentacyjny wygląd, ze znajomością PC i angielskiego. Zareagują na to dziesiątki dziewcząt, które dopiero co skończyły szkołę, a które już skończyły i które nie znalazły się w pracy w swojej specjalności. Jak spośród nich wybrać najlepszego asystenta i wiernego przyjaciela lidera?
Krok 2
Przesyłając ogłoszenie, podaj kandydatowi odpowiednie i niezbędne wymagania. Oczywiście potrzebujesz uważnej i towarzyskiej pracowniczki, która odpowiedzialnie podejdzie do swojej pracy. Prawdopodobnie będzie potrzebować doskonałej znajomości języka rosyjskiego i posiadania komputera, jeśli sekretarka będzie pisać dokumenty. Znajomość języka angielskiego może być wymagana, jeśli Twoja firma ma klientów zagranicznych. Oczywiście chęć znalezienia się najmądrzejszą sekretarką jest zrozumiała, ale nie powinieneś pisać w reklamie, że potrzebujesz dziewczyny, która umie latać samolotem i potrafi włamać się do bazy Pentagonu. Po pierwsze, wysoko wykwalifikowany specjalista będzie również potrzebował odpowiedniej pensji. Po drugie, gdy sekretarka zorientuje się, że nie jest zobowiązana do rozwijania ważnych projektów, od pierwszego dnia pracy nie musiała z nikim rozmawiać po angielsku, a najbardziej odpowiedzialnym zadaniem, jakie jej powierzono, było parzenie kawy, odejdzie szukać innej pracy…
Krok 3
Pamiętaj, że dziewczyny z różnymi celami życiowymi mogą przyjść do Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną, od „poznania wszystkich sekretów firmy i otwarcia własnego” po „szybkie zamążpójście”. Koniecznie zapytaj o oczekiwania kandydata wobec proponowanej pracy, jego plany na przyszłość, przemyślenia na temat rozwoju kariery.
Krok 4
Chcąc sprawdzić, jak szybko myśli kandydat na stanowisko sekretarki, warto skorzystać z typowych pytań i zagadek – najprawdopodobniej nie jest to pierwsza rozmowa kwalifikacyjna na podobne stanowisko. Zadawaj nieoczekiwane pytania - jaki jest jej ulubiony radziecki film, czy lubi Yorkshire terriery, czy etyczne jest dawanie kobiecie czerwonych goździków na urodziny. Jeśli sekretarka nie jest zagubiona i skutecznie radzi sobie z zadaniem, powinieneś przyjrzeć się takiej osobie.
Krok 5
Jeśli potrzebujesz czegoś egzotycznego, na przykład mulatki, która jest dobrze zorientowana w programie 1C, skontaktuj się ze szkołą sekretarską lub agencją rekrutacyjną. Za pomocą bazy danych, w której znajdują się osoby, które ukończyły kursy zawodowe, szybko znajdziesz kandydata spełniającego Twoje wymagania.
