Na rynku pracy jest ogromna liczba osób, które chcą znaleźć lub zmienić pracę. Elektroniczne bazy danych agencji rekrutacyjnych są przepełnione życiorysami. Wciąż jednak trudno jest znaleźć odpowiedniego pracownika, który spełniałby wszystkie wymagania na wolne stanowisko. Aby to zrobić, musisz poświęcić dużo czasu na przeglądanie CV, przeprowadzanie wywiadów, testów itp. Jest to tym bardziej obraźliwe, jeśli wynik tej pracy jest zerowy. Jak wybrać odpowiedniego kandydata spośród dużej liczby kandydatów na wolne stanowisko?
Instrukcje
Krok 1
Na pierwszym, wstępnym etapie wybieramy CV, które zgodnie z wymogami formalnymi (wiek, płeć, wykształcenie, umiejętności zawodowe itp.) spełnia niezbędne wymagania. Tę pracę wykonuje specjalista HR, który nie zna wszystkich zawiłości każdego zawodu. Dlatego już na pierwszych krokach pojawia się możliwość popełnienia jednego z dwóch rażących błędów: • dopuszczenie na rozmowę kwalifikacyjną nieodpowiedniego kandydata (jest to dość do naprawienia, liderowi zajmie to tylko trochę czasu); • pominięcie dobrego specjalisty ze względów formalnych (tego błędu nie da się już naprawić). Aby jak najlepiej zabezpieczyć się przed tym, zaangażuj się w przegląd CV menedżerów średniego szczebla, pod których nadzorem przyszły specjalista będzie pracował. Doskonale znają specyfikę pracy na wakującym stanowisku, będą w stanie wskazać najważniejsze wymagania stawiane kandydatowi.
Krok 2
Po wybraniu CV zaproś kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną i sporządzenie ankiety do szefa działu personalnego. Na tym etapie, jeśli kandydatów jest dużo, dopuszcza się zorganizowanie rozmowy grupowej. Oprócz zaoszczędzenia czasu na rozmowy kwalifikacyjne możesz od razu sprawdzić, czy kandydat jest gotowy do pracy w zespole, ocenić jego publiczne zachowanie, a przede wszystkim zaprosić go do wypełnienia ankiet. Możesz użyć typowych pytań, ale lepiej przerobić jego treść na konkretne stanowisko. Bardzo ważne jest, aby odpowiedzi z kwestionariusza i treść CV nie były ze sobą sprzeczne. Zwróć uwagę na to, jak szybko udzielane są odpowiedzi na pytania i czy są one w pełni ujawnione, czy są poprawnie napisane.
Krok 3
Po zebraniu wszystkich życiorysów i kwestionariuszy nadszedł czas na przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. W trakcie rozmowy ustnej musisz ustalić, który z kandydatów może zostać dopuszczony na rozmowę kwalifikacyjną z menedżerem. Zrób sobie mały stolik: dla każdego kandydata wypełnij kolumny „profesjonalizm, doświadczenie zawodowe, aktywność, umiejętności komunikacyjne itp.” Oznacz je w 5-stopniowej skali. Po rozmowie kwalifikacyjnej oddaj kandydatom pracę domową. Na przykład poproś ich, aby w ciągu 2 dni przesłali e-mailem na adres firmy pisemne uzasadnienie, dlaczego dokładnie można wybrać jego kandydaturę.
Krok 4
Teraz, mając życiorysy kandydatów, kwestionariusze, wyniki rozmów kwalifikacyjnych i wyniki „pracy domowej”, łatwiej będzie Ci wybrać konkretnych kandydatów.
Krok 5
Materiały uzyskane w wyniku swojej pracy przekaż kierownikowi, który dokona ostatecznego wyboru po rozmowie kwalifikacyjnej. Wystarczy zarejestrować nowego pracownika na wolne stanowisko.
