Często w dużych przedsiębiorstwach, firmach, organizacjach ujawnia się fakty kradzieży tego lub innego materiału, artykułów papierniczych, sprzętu itp. W związku z tym na pracowników lub pracownika, który dopuścił się kradzieży, nakładane są specjalne kary, kary materialne, a nawet zwolnienie. W takich okolicznościach często szefowie przedsiębiorstw stają przed pytaniem, jak sporządzić akt defraudacji i czy taki akt jest potrzebny.
Instrukcje
Krok 1
Należy od razu zauważyć, że jako taki szczególny akt kradzieży mienia pracodawcy przez pracownika nie istnieje. Istnieje nieco inny dokument, akt sporządzony po inwentaryzacji (rozliczanie odbioru i zużycia aktywów materialnych), akt inwentaryzacji w przedsiębiorstwie, do którego dołączone jest specjalne oświadczenie, wskazujące identyfikację niedobór lub wręcz przeciwnie, nadwyżka. Jest to taki akt, który będzie wskazywał, że kradzież mogła zostać popełniona, ale w żaden sposób tego nie potwierdza. Akt inwentaryzacji musi zawierać nazwę przedsiębiorstwa, nazwę dokumentu, numer seryjny i datę, informacje o członkach komisji, w obecności której dokonano inwentaryzacji (stanowisko i nazwisko przewodniczącego komisja i wszyscy członkowie są wskazani w kolejności alfabetycznej), cele, zadania i wyniki audytu, w świetle których stwierdzono braki, a także łączną kwotę niedoboru, nazwę i liczbę brakujących pozycji. Na końcu umieszczana jest data weryfikacji oraz podpisy wszystkich członków komisji.
Krok 2
Jeżeli podczas takiej inwentaryzacji ujawniono fakt niedoboru, należy wykonać szereg następujących czynności.
Krok 3
Napisz notatkę skierowaną do dyrektora, podając swoje imię i nazwisko, opisz okoliczności wszystkiego, co się dzieje, wskaż datę i godzinę zdarzenia, utwórz specjalną komisję, która zidentyfikuje i udokumentuje fakt kradzieży, przekaż materiały sprawy do policji, aby można było zaplanować dodatkową kontrolę podczas czynności dochodzeniowych, zostanie udzielona odpowiedź, czy kradzież ma miejsce, czy nie.
Krok 4
Gdy funkcjonariusze operacyjni zidentyfikują i potwierdzą fakt kradzieży przez określoną grupę osób lub jednego pracownika, wnosi się pozew do Sądu, który będzie musiał zobowiązać sprawcę do zwrotu skradzionego towaru lub do zwrotu jego wartości.
Krok 5
Po wynikach rozprawy dyrektor wydaje stosowne zarządzenie, wskazując zwolnienie pracownika i rozwiązanie z nim umowy o pracę w celu ujawnienia faktu kradzieży w miejscu pracy. Taki wpis jest następnie wpisywany do księgi pracy.
