Rozmowa kwalifikacyjna jest często kluczowym krokiem w procesie rekrutacji. Dlatego tę procedurę należy traktować z maksymalną odpowiedzialnością. Wszystko odgrywa rolę: twoje wstępne przygotowanie, odczucia podczas rozmowy z kandydatem, porównanie z podobnymi podczas rozmowy z innymi kandydatami.
Niezbędny
- - CV kandydata;
- - przykłady jego pracy, jeśli to możliwe, podaj je;
- - zalecenia (jeśli istnieją);
- - umiejętności komunikacyjne;
- - umiejętność obserwacji, słuchania i analizowania.
Instrukcje
Krok 1
Uważnie przestudiuj CV kandydata i, jeśli jest dostępny (i podaj) - przykłady jego pracy. Zastanów się, jakie informacje przemawiają na jego korzyść, a jakie są wątpliwe. Zastanów się, co chciałbyś zrozumieć, na tej podstawie sformułuj pytania.
W razie potrzeby dodaj pytania, które rzucą światło na zawodową przydatność kandydata (np. jak wyjdzie z danej sytuacji zawodowej).
Oceń swoje odczucia z poprzedniej komunikacji z kandydatem (telefonicznie, e-mailem). Może to rodzić dodatkowe pytania.
Krok 2
Kiedy kandydat odwiedza Twoje biuro, krótko opowiedz mu o firmie, proponowanym stanowisku, zakresie zadań. Lepiej nie odsłaniać wszystkich kart, ale dać kandydatowi powód do dodatkowych pytań, które mogą posłużyć jako dodatkowy test: czy skorzysta z okazji, by je zadać, czy nie.
Krok 3
Zadawaj przygotowane pytania, uważnie słuchaj odpowiedzi na nie, zapisuj najważniejsze punkty z odpowiedzi.
Krok 4
Z kolei daj kandydatowi możliwość zadawania interesujących pytań i informowania o sobie dodatkowo wszystkiego, co uważa za konieczne.
Krok 5
Pod koniec rozmowy postępuj zgodnie z sytuacją. Jeśli jesteś zainteresowany kandydatem, możesz przedyskutować z nim możliwość rozpoczęcia pracy i dalszego sformalizowania relacji. Lub poinformuj, że ostateczna decyzja nie została podjęta przez Ciebie i zgódź się na dalszą interakcję.
Zwykle nie praktykuje się bezpośredniej odmowy kandydatowi, chociaż często tak postrzega się obietnicę skontaktowania się z kandydatem. Dlatego jeśli ostateczna decyzja naprawdę wykracza poza twoje kompetencje, postaraj się z nią nie opóźniać.
