Każdy ma do czynienia z rozwiązywaniem problemów w pracy, ale nie każdy może je kompetentnie rozwiązać. Zrób jasny plan znalezienia rozwiązania, a osiągniesz najlepszy wynik.
Niezbędny
- - Zadanie pod ręką
- - chęć rozwiązania go
Instrukcje
Krok 1
Najpierw opracuj system rankingu zadań według poziomu ważności. Gdy otrzymasz zadanie, zdecyduj się na natychmiastowe określenie jego ważności: najważniejsze, wysokie, zwyczajne. Zacznij od razu wykonywać podstawowe zadania, resztę możesz odłożyć, ale koniecznie wyznacz sobie termin ich wykonania. Jeśli prowadzisz kalendarz zadań w poczcie, to nadal jest łatwe. Możesz na przykład ustawić przypomnienia lub oznaczyć zadania kolorowymi flagami.
Krok 2
Każde zadanie, od najtrudniejszego do najprostszego, można podzielić na podzadania. Wtedy rozwiązanie będzie łatwiejsze. Pod koniec każdego etapu zadania pokaż kierownictwu osiągnięte wyniki. Zapytaj o radę, jeśli zmierzasz w dobrym kierunku, może warto zmienić kurs. Jeśli sam ustalasz zadanie i nie musisz konsultować się z kierownictwem, tym łatwiej. Nie zapominaj jednak o samokontroli i wyczuciu czasu – to dwa z najważniejszych elementów, które decydują o powodzeniu rozwiązywania problemów w pracy.
Krok 3
Jeśli zadanie jest na tyle trudne, że wymaga zaangażowania pracowników innych specjalności, nie wahaj się o tym powiedzieć kierownictwu. Nie powinieneś podejmować się zadań, z którymi na pewno sam sobie nie poradzisz. Lepiej kompetentnie dyskutować z przełożonymi, dlaczego uważasz, że możesz potrzebować pomocy innych pracowników.
