Często dochodzi do sytuacji, gdy pracownik nie może w pełni wypełnić powierzonych mu obowiązków. Przychodzi jednak do pracy na czas, nie łamie dyscypliny. A może zaistniała pilna potrzeba uzupełnienia rezerwy kadrowej na stanowiska kierownicze – kogo wybrać? W takich sytuacjach pomoże certyfikacja personelu firmy.
Instrukcje
Krok 1
Decyzję o przeprowadzeniu certyfikacji podejmuje prezes firmy. Jego celem jest określenie zgodności pracowników z wykonywaną pracą, podstawą jest zamówienie (zamówienie) szefa. Zamówienie powinno odzwierciedlać następujące kwestie:
• cele i terminy certyfikacji;
• wykaz osób niepodlegających certyfikacji;
• skład komisji certyfikacyjnych. Dozwolone jest przeprowadzanie certyfikacji przez kilka komisji: główną (pod przewodnictwem kierownika) i dodatkową.
Krok 2
Równolegle z zamówieniem opracowywany i zatwierdzany jest harmonogram. Powinien wskazywać konkretną datę certyfikacji dla każdego pracownika indywidualnie. Specjaliści i menedżerowie firmy muszą zapoznać się z harmonogramem na miesiąc przed wyznaczonym terminem przy odbiorze.
Krok 3
Kolejnym etapem jest przygotowanie dokumentów dla każdego certyfikowanego pracownika:
• cofnięcie;
• certyfikaty zgodności z wymaganiami kwalifikacyjnymi;
• opis stanowiska. Odpowiedź jest sporządzana przez bezpośredniego przełożonego pracownika i podpisana (zatwierdzona) przez kierownika przedsiębiorstwa. Certyfikat sporządza służba zarządzania personelem, podpisany przez jej kierownika. Nie później niż 3 tygodnie przed rozpoczęciem certyfikacji dokumenty te należy dostarczyć sekretarzowi komisji certyfikacyjnej, który z kolei zapoznaje certyfikowanego pracownika z dokumentami nie później niż dwa tygodnie przed certyfikacją. Jeśli pracownik nie zgadza się z oceną swojej aktywności zawodowej w okresie certyfikacji, ma prawo przedłożyć dodatkowe dokumenty potwierdzające jego sukces w pracy (zamówienia zachęty, propozycje racjonalizacji itp.).
Krok 4
Certyfikacja odbywa się w obecności pracownika zgodnie z harmonogramem. Komisja atestacyjna jest właściwa, jeżeli obecnych jest co najmniej 2/3 jej członków (nie licząc sekretarza). Na posiedzenie zapraszany jest bezpośredni przełożony certyfikowanego pracownika z głosem doradczym. Decyzję podejmuje się w głosowaniu bezpośrednim: „za” lub „przeciw”. Każdy członek komisji ma prawo do wyrażenia swojej opinii, która różni się od podjętej decyzji. Sekretarz robi krótką notatkę na ten temat w protokole.
Krok 5
Możliwe rozwiązania: A. „Odpowiada zajmowanemu stanowisku”.
Przy takiej decyzji pracownik może liczyć na podwyższenie kategorii kwalifikacji lub oficjalne wynagrodzenie, przeniesienie na wyższe stanowisko lub zapisanie do rezerwy.
B. „Odpowiedni do zajmowanego stanowiska, z zastrzeżeniem zaleceń komisji certyfikacyjnej”.
Jako rekomendacje możliwe są propozycje: podniesienia kwalifikacji (kursy zaawansowane, staże), zdobycia specjalistycznego wykształcenia itp.
C. „Nie pasuje do zajmowanego stanowiska”.
W takim przypadku, jeśli pracownik odmawia przeniesienia na niżej opłacane stanowisko lub nie ma takiego stanowiska w przedsiębiorstwie, opuszcza firmę (art. 81 ust. 3 akapit „b” Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
