Głównym oficjalnym organem, który zawiera wszystkie dane składowe i prawne dotyczące osób prawnych jako podmiotów gospodarczych, jest Jednolity Państwowy Rejestr Osób Prawnych (Ujednolicony Państwowy Rejestr Osób Prawnych), a wszelkie zmiany w działalności firmy muszą być wpisane do rejestru państwowego. W celu dokonania zmian w strukturach rejestracyjnych składany jest formularz wniosku P14001.
Co to jest formularz P14001
Wniosek R14001 jest oficjalnym formularzem ustanowionym przez prawo i zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Ma na celu rejestrację zmian związanych z zarządzaniem, prawną i gospodarczą działalnością spółki, a mianowicie: prowadzeniem działalności osoby prawnej lub zmianą OKVED; kupno, sprzedaż, dziedziczenie lub darowizna udziału współzałożyciela; zmiana siedziby lub adresu siedziby; rejestracja zaktualizowanych danych osobowych i paszportowych kierownika lub członka firmy; korekta błędów w danych przedsiębiorstwa, które zostały wcześniej wpisane do rejestru państwowego.
Formularz wniosku P14001 składa się z 51 arkuszy, z których każdy odpowiada symbolowi w postaci litery alfabetu, a zmiany o określonym charakterze są wyświetlane:
- arkusz 001 (strona 1) zawiera podstawowe dane o firmie, które muszą odpowiadać informacjom w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych - pełna nazwa firmy w języku państwowym INN, OGRN;
- arkusz A (strona 1) przewiduje wprowadzenie zmian w firmie, jest składany do prawidłowych danych w rejestrze, odmiennych od informacji w dokumentach założycielskich;
- arkusz B (strona 1) przeznaczony jest na przekazanie danych dotyczących zmiany adresu siedziby, jest on również wypełniany w przypadku poprawienia błędnie podanych informacji lub wpisania współrzędnych nowej siedziby firmy;
- arkusz B (strona 1-4) wyświetla zmiany w informacjach o uczestniku - rosyjskim podmiocie prawnym, z dokładnym opisem danych, które zostały już zarejestrowane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, ale mogą ulec zmianie;
- arkusz D (strona 1-5) zawiera informacje o uczestniku zagranicznej osoby prawnej i jest wypełniany podobnie jak arkusz C, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych informacji;
- arkusz D (str. 1-9) przewiduje zmianę danych o osobie - uczestniku;
- arkusz E (strona 1-7) przedstawia zmiany informacji o uczestniku – Federacji Rosyjskiej, podmiocie Federacji Rosyjskiej, gminie i innych strukturach państwowych;
- arkusz G (str. 1-5) zawiera dane o kapitale zakładowym, który obejmuje określoną część kapitału docelowego;
- arkusz Z (strona 1) podlega wypełnieniu informacji o zmianie udziału w kapitale zakładowym spółki, jego redystrybucji pomiędzy pozostałych uczestników lub sprzedaży;
- arkusz I (strona 1) jest wypełniany w przypadku zmiany informacji o posiadaczu rejestru akcjonariuszy JSC;
- arkusz K (str. 1-2) zawiera dane o osobie, która ma prawo do wykonywania czynności w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa;
- arkusz L (str. 1-3) przeznaczony jest do wyświetlania zmian danych o organizacji zarządzającej;
- arkusz M (strona 1-2) zawiera informacje o kierowniku;
- Arkusz H (strona 1-2) wyświetla dane dotyczące zmiany kodów OKVED;
- Arkusz O (strona 1-2) jest wypełniany przy zmianie informacji o przedstawicielstwach lub oddziałach;
- Arkusz P (strona 1-2) przeznaczony jest do dokonywania zmian w wysokości kapitału docelowego;
- Arkusz P (strona 1-4) jest ostatnim w formularzu P14001 i zawiera informacje o wnioskodawcy, który dokonuje odpowiednich zmian.
Funkcje wypełniania formularza P14001
Dokonując odpowiednich zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, konieczne jest jednoczesne wypełnienie kilku arkuszy formularza P4001, w zależności od charakteru informacji, ale arkusze 001 (informacje ogólne) i P (wnioskodawca) są we wszystkich przypadkach. Zatem zmiana P14001 dyrektora wymaga wypełnienia arkuszy 001, K (wypowiedzenie i nałożenie obowiązków kierownika) i R. Wnioskodawcą w tym przypadku jest nowo powołany dyrektor. Aby zmienić dane paszportowe głowy, arkusze 001, K (zmiana informacji o osobie) i R. wypełnia się ponownie.
Wypełnienie wniosku R14001 o notarialny zakup i sprzedaż akcji uczestnika wymaga bardziej skrupulatnego podejścia. W tym przypadku sporządzany jest arkusz 001, strony 1 arkuszy C, D, D, E w części dotyczącej uczestników oraz arkusz P. Przy zakupie udziału uczestnika przez osobę trzecią lub innego uczestnika oprócz tych stron, wypełniany jest arkusz Z wskazujący część udziału.
Decydując się na zmianę rodzajów działalności, należy przesłać arkusz 001, R, na stronie 1 arkusza H wskazać kody OKVED, które należy wpisać do rejestru, a na stronie 2 - pozycje, które należy wykluczyć. Kod główny musi być wymieniony jako pierwszy na całej liście.
Aby uniknąć pomyłek i wpisania niedokładnych danych do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, przed wypełnieniem wniosku R14001 należy zapoznać się z kilkoma głównymi punktami:
- w postaci określonej próbki dozwolone jest zgłoszenie kilku zmian, dla których konieczne jest wypełnienie odpowiednich stron (na przykład zmiana OKVED + zakup akcji firmy + zmiana adresu);
- zabronione jest dokonywanie zmian w rejestrze państwowym w jednej formie oraz poprawianie popełnionych wcześniej błędów. W takim przypadku należy złożyć dwa oddzielne wnioski;
- wypełnianie Р14001 ręcznie odbywa się dużymi literami za pomocą pisaka z czarną pastą, a podczas drukowania na komputerze - czcionką Courier New, rozmiar 18, 0;
- w przypadku rejestracji wniosku przez osobę uprawnioną wymagane jest pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
- zabrania się drukowania dokumentów po obu stronach.
Dokumenty wymagane do złożenia wniosku Р14001
W zależności od charakteru zmian dokonywanych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, odpowiednie dokumenty, sporządzone zgodnie z ustalonymi wymaganiami, należy dołączyć do formularza określonej próbki.
Przy zmianie adresu siedziby wraz z formularzem P14001 wymagane jest dostarczenie dokumentów dotyczących nowego lokalu w postaci kopii świadectwa własności oraz listu gwarancyjnego od właściciela. Aby zmienić dane dyrektora firmy lub jego dane paszportowe, do formularza P14001 dołącza się protokół lub decyzję o powołaniu nowego kierownika.
W celu uzupełnienia lub wyłączenia rodzajów działalności spółki, do wniosku R14001 załącza się decyzję uczestników o zmianie rodzajów działalności gospodarczej. Sprostowanie wcześniej popełnionych błędów i nieścisłości przy składaniu informacji do rejestru powinno również znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednim protokole, który jest dołączony do nowego wniosku.
W przypadku nabycia akcji przez uczestnika trzeciego do formularza należy dołączyć oświadczenie o odstąpieniu sprzedawcy od posiadaczy, decyzję o sprzedaży akcji, umowę, pokwitowanie lub polecenie zapłaty potwierdzające wpłatę akcji.
Formularz wniosku P14001, niezależnie od charakteru umieszczonych w nim danych, musi zostać poświadczony notarialnie przed złożeniem go w organach rejestracyjnych i regulacyjnych. Po dokonaniu zmian w rejestrze państwowym i podstawie opodatkowania organ rejestrujący ma obowiązek przekazać wnioskodawcy kartę ewidencyjną z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, która jest tego oficjalnym potwierdzeniem.
