Doświadczeni pracownicy HR doskonale wiedzą, jak ważne jest prawidłowe sporządzenie ogłoszenia o pracę. Pod warunkiem wysokiej jakości analizy brzmienia i specyfikacji wymagań, pozwoli Ci znaleźć dokładnie takiego pracownika, który będzie najlepiej pasował na wolne stanowisko i oszczędzi czas, odcinając napływ oczywiście nieodpowiednich kandydatów. I jest kilka sekretów przygotowania naprawdę pouczającej i skutecznej reklamy.
Instrukcje
Krok 1
Na początek zbierz jak najwięcej informacji o stanowisku, na które chcesz znaleźć pracownika. Porozmawiaj z przełożonym, który odpowiada za stanowisko. Przeczytaj opis stanowiska, aby dokładnie przedstawić zakres obowiązków na określonym stanowisku.
Krok 2
Zacznij od określenia stanowiska, które można nazwać dokładnie zgodnie z aktualną tabelą kadrową. Jeśli istnieje uproszczona nazwa dla podobnych wakatów na rynku pracy, możesz zrezygnować ze ścisłego przestrzegania wewnątrzzakładowych dokumentów pracowniczych i nazwać ją w sposób zwyczajowy w szerokich kręgach, aby potrzebni specjaliści mogli łatwo znaleźć Twoje stanowisko.
Krok 3
Wskaż w kolumnie wynagrodzeń kwotę odpowiadającą tabeli kadrowej, ale nie zapomnij poinformować o możliwych dodatkach i premiach, wskazując je w osobnym wierszu. Taka oferta powinna wzbudzić maksymalne zainteresowanie potrzebnych Ci specjalistów. I nie przeceniaj wysokości wynagrodzenia, aby nie wprowadzać w błąd kandydatów, bo to wszystko ujawni się bardzo szybko, a Ty tylko zmarnujesz czas, zrazisz potencjalnego pracownika i zaszkodzisz reputacji firmy.
Krok 4
Podaj bardzo dokładnie wymagania, jakie Twoja organizacja ma wobec kandydatów. Wiek czy wygląd może mieć tutaj znaczenie np. w zakresie sprzedaży i usług. Może to być specjalistyczne wykształcenie zawodowe (zwłaszcza w specjalnościach technicznych) lub doświadczenie zawodowe. W takim przypadku wskaż wszystkie szczegóły swoich wymagań, aby nie tracić czasu na studiowanie CV, nieodpowiednich kandydatów.
Krok 5
Poinformuj o zakresie zadań proponowanych do realizacji specjalisty, który zajmie wolne stanowisko. Należy to opisać tak prosto i jasno, jak to możliwe, najlepiej zgodnie z opisem stanowiska. W takim przypadku kandydat będzie mógł wstępnie ocenić swoje możliwości, aby stać się naprawdę efektywnym pracownikiem w nowej pracy lub zrezygnować z roszczeń o pracę, zdając sobie sprawę, że nie jest w stanie spełnić wymienionych wymagań.
Krok 6
Teraz pozostaje tylko wskazać nazwę organizacji, aby wnioskodawca mógł się przygotować, zbierając informacje o firmie i wyjaśniając z wyprzedzeniem wszystkie pytania, które mogą mu pomóc w podjęciu decyzji o przesłaniu CV. I nie zapomnij podać numerów kontaktowych, adresu e-mail w celu wysłania CV lub poproszenia o kwestionariusz. Dodatkowo wskazane jest wskazanie nazwiska i patronimiku osoby odpowiedzialnej za dobór pracowników na proponowane stanowisko, tak aby kandydat mógł skontaktować się z konkretną osobą w dziale HR bez marnowania czasu na szukanie odpowiedniej osoby.
