Kwestia przechowywania dokumentów odnosi się do regulaminów obiegu dokumentów, które są opracowywane przez organizację i zatwierdzane w jej polityce rachunkowości. Każdy główny księgowy organizacji sam decyduje o sposobie przechowywania dokumentów. Zależy to od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju działalności i sposobu organizacji księgowości. Istnieje kilka form księgowania: zlecenie dziennika; nakaz pamięci; uproszczony formularz dla małych firm.
Czy to jest to konieczne
- - Teczki na segregatory,
- - foldery-rejestratory,
- - dokumenty źródłowe.
Instrukcje
Krok 1
Najczęściej stosowany jest system księgowania zleceń księgowych. Jest zwykle używany w programach do automatyzacji księgowości. Dla każdego arkusza zamówień utwórz 1 folder na rok obrotowy.
Krok 2
W numerze zamówienia dziennika 1 „Kasjer” zawiera wyniki transakcji biznesowych na koncie 50 „gotówka”. Rozpocznij prowadzenie dziennika przez 1 miesiąc. Do tego należy złożyć wszystkie dokumenty gotówkowe (przychodzące i wychodzące zlecenia gotówkowe, załączony arkusz księgi kasowej). Książka kasowa jest osobnym dokumentem.
Krok 3
Drugie czasopismo-zamówienie nr 2 „Bank”. Wypełnij ten arkusz wyciągami bankowymi z załączonymi zleceniami płatniczymi itp.
Krok 4
W dzienniku zlecenia nr 5 „Rozliczenia z klientami” uwzględniono dokumenty oparte na potrąceniu wierzytelności wzajemnych, odzwierciedlone na koncie nr 67 „Rozliczenia w kolejności potrącenia wierzytelności wzajemnych”.
Krok 5
Faktury za środki materialne otrzymane od dostawców należy złożyć w dzienniku-zamówienie nr 6 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”. Specjalna procedura składania faktur. Przechowuj faktury otrzymane od dostawców i drugie kopie faktur wystawionych klientom w oddzielnych dziennikach.
Krok 6
Do dziennika-zlecenie nr 7 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” należy składać raporty zaliczkowe z załączonymi paragonami sprzedaży i fiskalnymi.
Krok 7
W numerze zamówienia dziennika 8 „Rozliczenia z budżetem i funduszami pozabudżetowymi” rejestry księgowe rejestrują do obliczania podatków.
Krok 8
Dokonać obliczeń płacowych w numerze zamówienia dziennika 10. Złóż do niego arkusz czasu pracy, listę płac, kopie zamówień urlopowych, notatki urlopowe itp.
Krok 9
Rozpocznij zlecenie księgowe nr 15 "Dla innych transakcji", w którym umieszczasz dokumenty, które nie są zawarte w innych arkuszach. Twórz osobne foldery na raporty: raporty kwartalne, raporty roczne, raporty do Funduszu Emerytalnego, raporty do US itp.
