Podstawowe dokumenty księgowe organizacji są źródłem potwierdzenia poprawności naliczania podatków, płatności na rzecz pracowników i innych obliczeń finansowych. Szybkość pozyskania informacji, w razie potrzeby, zależy od poprawności ich przechowywania w archiwach.
Niezbędny
- - igła;
- - wątki;
- - szydło;
- - pieczęć organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Konieczne jest zszycie dokumentów księgowych w taki sposób, aby wykluczyć utratę, fałszerstwo lub wymianę dokumentów. Nie ma jasnych instrukcji dotyczących tej procedury, każda organizacja szyje według własnego uznania. Mimo to, dla prawidłowego przechowywania dokumentów księgowych w archiwum, można kierować się GOST 51141-98 „Praca biurowa i działalność archiwalna”.
Krok 2
Kołki i wszelkie metalowe zapięcia należy usunąć z dokumentów przed zszyciem. Na lewym marginesie dokumentu wykonaj 5 otworów dziurkaczem lub szydłem. Powinny znajdować się w pionie, ściśle przy lewej krawędzi arkusza, aby zachować czytelność tekstu i możliwość przewracania stron. Umieść dokumenty w twardej tekturowej okładce.
Krok 3
Zszyj dokumenty 2 razy sznurkiem lub grubą nicią, aby zabezpieczyć je igłą do szycia. Pozostałe końce nici należy wyciągnąć z tyłu dokumentów, pozostawiając 5-6 cm i zawiązać węzłem.
Krok 4
Przyklej kwadrat cienkiej bibuły 5x6 cm na wierzchu węzła nici. Końce nici powinny pozostać widoczne. Lepiej nie używać grubego papieru, ponieważ węzeł powinien być widoczny. Do klejenia użyj kleju silikatowego lub biurowego.
Krok 5
Na przyklejonym kwadracie pieczęć organizacji jest umieszczona w taki sposób, aby chwytała część arkusza dokumentu. Na etykiecie widnieje również podpis kierownika organizacji lub osoby upoważnionej. Podpis musi być wyraźnie widoczny i rozpoznawalny, składany dopiero po wyschnięciu kleju.
Krok 6
Bezpieczeństwo certyfikowanej naklejki, nadruku pieczęci i nici do przeszycia jest gwarantem nienaruszalności Twoich dokumentów księgowych.
