W trakcie swojej działalności pracownik księgowy lub przedsiębiorca musi przetworzyć wiele dokumentów. Przepływ dokumentów wzrasta wprost proporcjonalnie do sukcesu rozwoju biznesu. Wiele metod pracy jest powszechnie znanych, jednak mało prawdopodobne jest, aby ktokolwiek zdradził całą technologię początkującym biznesmenom. Ten przewodnik pokaże Ci, jak złożyć dokumenty, aby się nie pomylić ani nie zgubić.
Instrukcje
Krok 1
Używanie przezroczystych plików jest trochę trudne. Lepiej segregować dokumenty za pomocą dziurkacza. Oczywiście do przechowywania dokumentów, których nie można przebić, przydadzą się przezroczyste pliki: dokumenty wykonane na papierze firmowym Znaku Państwa, dokumenty z hologramami i inne dokumenty chronione przed fałszerstwem. W przypadku pozostałych dokumentów korzystanie z plików jest niepraktyczne.
Krok 2
Możesz użyć segregatora, aby dokładnie dziurkować, wyrównując każdy kolejny dokument z poprzednim. Dokumenty zostaną wyrównane w jednym folderze, ale jeśli musisz przenieść dokument do innego folderu, prawdopodobnie będzie wystawał poza stos.
Krok 3
Najlepszym sposobem bindowania dokumentów jest użycie dziurkacza zatrzymującego. Wtedy dla każdego dokumentu otwory będą znajdować się w tym samym miejscu. Dokumenty zszyte w ten sposób będą miały najdokładniejszy wygląd i nie będziesz musiał robić w nich dodatkowych dziur.
Krok 4
Podczas segregowania, oprócz lokalizacji otworów, należy również prawidłowo zorientować dokument. Dokumenty umieszczone na arkuszu można obracać o 90o w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara.
Krok 5
Do łączenia dokumentów często używa się zszywek lub spinaczy do papieru. To prawda, że mają wadę: pakiet dokumentów spięty zszywkami lub spinaczami do papieru ma wybrzuszenia w punktach mocowania, co utrudnia pracę z papierami. Arkusze wielostronicowego dokumentu lepiej połączyć kroplą kleju PVA. W większości przypadków zajmuje to mniej czasu, a stos dokumentów nie ma wybrzuszeń.
Krok 6
Jeśli dokument ma mniejszy rozmiar niż standardowy arkusz, należy go najpierw wkleić na standardowy arkusz, po czym można go złożyć z pozostałymi dokumentami.
