Dla każdej organizacji ważne jest prawidłowe wypełnianie i prowadzenie ścisłej ewidencji wszystkich dokumentów. Jest to konieczne zarówno dla dobrze skoordynowanej pracy wewnętrznej przedsiębiorstwa, jak i dla pomyślnego przejścia audytów zewnętrznych. Na przykład, jeśli Twoja firma stosuje ścisłe formularze sprawozdawcze, musisz wiedzieć, jak prawidłowo je rozliczać.
Czy to jest to konieczne
- - formularze sprawozdawcze;
- - księga rejestracji formularzy.
Instrukcje
Krok 1
Dowiedz się, które artykuły należą do ścisłych formularzy sprawozdawczych (SSO). SRF to takie dokumenty, które mogą służyć jako substytut paragonu fiskalnego. Należą do nich bilety, vouchery, różne paragony i tak dalej. Wszystkie z nich muszą być używane i brane pod uwagę zgodnie ze specjalnymi zasadami.
Krok 2
Zrób papier firmowy. Powinien składać się z oddzielnych arkuszy z naniesionymi numerami stron. Kartki muszą być spięte nitką, która musi być zabezpieczona papierem przyklejonym do tylnej części książki. Pieczęć organizacji musi być na papierze iw taki sposób, aby wstawienie nowych i usunięcie starych stron księgi było niemożliwe bez naruszenia integralności pieczęci. Ponadto obok pieczęci organizacji powinno znajdować się nazwisko i podpis odpowiedzialnego pracownika. Wskazana jest również liczba stron w księdze rachunkowej, aby uniknąć usuwania i wymiany arkuszy danych.
Krok 3
Wypełnij książkę poprawnie. Musi zawierać wszystkie formy ścisłego raportowania, a także ich numery, serie i nazwy. Najlepiej zapisać te dane w formie tabeli. Istnieje również oficjalnie przyjęta forma księgowości, o której można się dowiedzieć z szeregu rozporządzeń Ministerstwa Finansów. Ale ten formularz jest opcjonalny. Na przykład, możesz codziennie rejestrować liczbę formularzy lub rzadziej, w zależności od środowiska działania organizacji. Książka wskazuje liczbę dostępnych formularzy oraz sposób ich otrzymywania i wysyłania. Każde takie zdarzenie jest poświadczone podpisem pracownika odpowiedzialnego za przechowywanie takiej dokumentacji. Należy z nim zawrzeć specjalną umowę odpowiedzialności. Przy przekazywaniu dokumentacji sporządza się specjalną ustawę, którą zwykle prowadzi się razem z księgą rachunkową.
Krok 4
Okresowo prowadź ewidencję ścisłych formularzy sprawozdawczych, sprawdzając w księdze. Podczas inwentaryzacji należy sporządzić inwentarz, który również należy prowadzić wraz z księgą.
