Obsługa kadrowa przedsiębiorstwa, organizacji, indywidualnego przedsiębiorcy wydaje pracownikom książeczki pracy lub uzupełnia istniejące. Puste formularze są rejestrowane w księdze przychodów i rozchodów dla formularzy księgowych ksiąg pracy w dziale księgowości firmy. Funkcjonariusze personelu muszą prowadzić księgę ewidencji ksiąg pracy i zarejestrować ten dokument dla każdego pracownika.
Niezbędny
- - książeczka pracy pracownika;
- - formy dokumentów;
- - pieczęć przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Po przybyciu nowego pracownika dyrektor przedsiębiorstwa wydaje zamówienie na zatrudnienie, któremu przypisywany jest numer i data publikacji. Kierownik zapoznaje pracownika z nakazem bez podpisu.
Krok 2
Po wydaniu zlecenia pracownik personalny dokonuje wpisu do książeczki pracy pracownika. Wskazuje numer wpisu porządkowego cyframi arabskimi, datę zatrudnienia. W informacji o pracy pisze na jakie stanowisko, w jakiej jednostce strukturalnej, w jakiej organizacji dany pracownik jest przyjmowany. Podstawą wpisu jest zlecenie pracy wystawione przez pierwszą osobę w organizacji. W uzasadnieniu wpisuje się numer i datę publikacji zamówienia.
Krok 3
Pracownik przekazuje swoją książeczkę pracy pracodawcy na przechowanie. Służba personalna rejestruje każdą przekazaną książkę pracy. W tym celu data wypełnienia księgi roboczej jest wpisywana do księgi rachunkowej księgi roboczej, która odpowiada dacie publikacji zamówienia przez dyrektora przedsiębiorstwa. Forma księgi rachunkowej księgi roboczej została zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2033 r. Nr 69. Oficer personalny wpisuje pełne imię i nazwisko, imię i patronim pracownika, który zdał pracę książka, wskazuje jej serię i numer, które są wpisane na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń. Zgodnie z zapisem w tym dokumencie informacji o pracy pracownika, oficer personalny wpisuje stanowisko, na które pracownik jest zatrudniony, nazwę jednostki strukturalnej i pełną nazwę przedsiębiorstwa. Numer i datę publikacji nakazu zatrudnienia są wskazane w odpowiedniej kolumnie.
Krok 4
Pracownik przedsiębiorstwa, który przechowuje książeczki pracy, wystawia pokwitowanie otrzymania tej książeczki pracy. Po zwolnieniu pracownik musi wypisać pokwitowanie po otrzymaniu książki pracy w swoich rękach, oficer personalny wskazuje datę otrzymania książki, która odpowiada dacie zwolnienia pracownika z przedsiębiorstwa.
