Ewidencja pracy jest głównym dokumentem pracownika, potwierdzającym jego doświadczenie zawodowe. Każdy pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia książeczki pracy pracownika, który przepracował w przedsiębiorstwie więcej niż pięć dni. Duplikat zeszytu ćwiczeń jest wydawany w przypadkach, gdy oryginał zaginął z jakiegokolwiek powodu lub stał się bezużyteczny - podarty, poplamiony, spalony.
Instrukcje
Krok 1
Osoba, której książka została zgubiona lub uszkodzona, musi niezwłocznie wystąpić o wydanie duplikatu książki pracy do administracji w ostatnim miejscu pracy. Nie później niż 15 dni od daty kontaktu administracja przedsiębiorstwa musi wydać pracownikowi nowy zeszyt ćwiczeń z napisem „Duplikat”. Napis „Duplikat” znajduje się w prawym górnym rogu strony tytułowej zeszytu ćwiczeń.
Krok 2
W duplikacie książeczki pracy wpisywane są informacje o ogólnym i/lub ciągłym stażu pracy pracownika do momentu wejścia do przedsiębiorstwa wydającego duplikat. Informacje te muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami.
Krok 3
Całe doświadczenie jest rejestrowane w całości. Należy wskazać tylko liczbę lat, miesięcy i dni pracy. Nie jest konieczne rozszyfrowywanie nazw organizacji, stanowisk pracowników i okresów pracy.
Krok 4
Następnie sporządzane są zapisy o ogólnym i ciągłym doświadczeniu dla oddzielnych okresów. W kolumnie „2” należy wskazać datę zatrudnienia, w kolumnie „3” nazwę przedsiębiorstwa, jednostkę strukturalną, stanowisko, zawód z kwalifikacjami. W kolumnie „4” należy podać nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonywany jest wpis.
Krok 5
W przypadku, gdy w dokumentach nie ma wystarczających informacji, na podstawie których dokonuje się wpisów w duplikacie, do duplikatu wpisywane są jedynie dane, które znajdują się w tych dokumentach.
Krok 6
Wprowadzane są również dane o nagrodach, zachętach, które zostały wpisane do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.
Krok 7
Jeżeli jakiekolwiek zapisy w uszkodzonym skoroszycie zostały skasowane, a pracownik wystąpił o duplikat, wszystkie zapisy zawarte w poprzednim skoroszycie przechodzą do wydanego duplikatu, z wyjątkiem zapisów, które zostały unieważnione.
Krok 8
Personel działu personalnego przedsiębiorstwa w ostatnim miejscu pracy zajmuje się projektowaniem i wydawaniem duplikatu zeszytu ćwiczeń.
