W przedsiębiorstwach sporządzane są zlecenia dla personelu dotyczące wyznaczania wynagrodzeń, dodatków, świadczeń i innych płatności. Odpowiedzialność za wykonanie tych dokumentów przypisuje się księgowym, którzy muszą odnotować wypłatę środków pracownikom na liście płac na podstawie osobistego podpisu pracowników.
Niezbędny
- - dokumenty organizacji;
- - dokumenty pracownicze;
- - formularz zamówienia;
- - pieczęć firmowa;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - dokumenty księgowe (lista płac).
Instrukcje
Krok 1
W każdym zamówieniu dotyczącym personelu organizacji, w nagłówku dokumentu, należy wpisać nazwę firmy zgodnie z dokumentami założycielskimi przedsiębiorstwa lub nazwisko, imię, patronimię osoby zgodnie z dokumentem tożsamości, jeżeli formą organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa jest indywidualny przedsiębiorca.
Krok 2
Napisz tytuł dokumentu wielkimi literami. Nadaj zamówieniu numer i datę wystawienia. Wpisz nazwę miasta, w którym znajduje się Twoja organizacja.
Krok 3
Wypełnij temat dokumentu, który może odpowiadać celowi wynagrodzenia, dodatków, świadczeń i innych świadczeń. Wskaż powód zamówienia. Mogą to być np. wyznaczenie wynagrodzenia za wykonaną pracę lub świadczenia w związku z narodzinami dziecka, śmierć osoby bliskiej, jeżeli pracownikowi przysługuje pomoc materialna. Wpisz nazwisko, imię, patronimikę pracownika, który jest uprawniony do jakiejkolwiek płatności, zajmowane stanowisko zgodnie z tabelą personelu, a także numer personelu zgodnie z osobistą kartą specjalisty.
Krok 4
Przypisz odpowiedzialność za wykonanie zlecenia głównemu księgowemu lub głównemu księgowemu, jeśli jest on tymczasowym głównym księgowym. Wprowadź nazwisko, imię, patronim tego pracownika księgowego, wskaż stanowisko, które zajmuje.
Krok 5
Podstawą do sporządzenia zlecenia dla księgowych jest memorandum, nota służbowa, oświadczenie pracownika lub inne dokumenty, w zależności od powodu jego publikacji.
Krok 6
Jak każdy inny dokument administracyjny, zamówienie dla księgowych musi być poświadczone pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem dyrektora organizacji.
Krok 7
Przypisz odpowiedzialność za zapoznanie się z poleceniem pracownika na oficera personalnego. Specjalista, któremu przypisana jest płatność, składa własnoręczny podpis oraz datę zapoznania się z tym dokumentem.
Krok 8
Często zlecenia dla księgowych są duplikowane, jedno trafia do działu księgowości, drugie do działu HR firmy.
