Często w przedsiębiorstwach konieczne jest anulowanie zamówienia lub innego dokumentu, a także jego oddzielnego akapitu. Aby to zrobić, musisz wydać nakaz anulowania. W przypadku anulowania zamówienia stosowany jest standardowy formularz. Gdy wewnętrzny dokument organizacji zostanie uznany za nieważny, nie ma jednolitego formularza anulowania zamówienia.
Czy to jest to konieczne
Papier A4, długopis, dokumenty firmowe, pieczęć organizacyjna, dokument anulowany
Instrukcje
Krok 1
Urzędnik pisze w imieniu pierwszej osoby przedsiębiorstwa notatkę z prośbą o anulowanie dokumentu lub jego poszczególnej pozycji, wskazując jego numer, datę, tytuł i powód, dla którego ta czynność powinna być wykonana, składa swój podpis, pisząc nazwisko, imię, patronimik, zajmowane stanowisko. Notatka służy jako podstawa do wystawienia zlecenia anulowania.
Krok 2
Podobnie jak w każdej innej kolejności, w zleceniu anulowania wpisz pełną i skróconą nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi, nazwisko, imię, patronimię osoby, jeśli firma jest indywidualnym przedsiębiorcą.
Krok 3
Napisz dużymi literami nazwę dokumentu - zlecenie, przypisz mu numer osobowy i datę publikacji.
Krok 4
Wskaż dokument, który wystawiasz, aby anulować zamówienie, zapisz jego numer, datę sporządzenia i tytuł.
Krok 5
Wpisz przyczynę anulowania dokumentu lub wprowadzenia zmian w osobnym akapicie.
Krok 6
W części administracyjnej po słowie „Zamawiam” napisz niezbędne pozycje. Jeżeli wystawiasz zlecenie anulowania dokumentu, który jeszcze nie wszedł w życie, napisz, że anulujesz go, podając jego numer, datę i tytuł. Gdy anulowany dokument jest ważny, napisz, że uznajesz go za nieważny, podając jego numer, datę i nazwę. Jeśli nie anulujesz całkowicie dokumentu, a jedynie jego pojedynczy akapit, napisz, że wprowadzane są w nim zmiany, wpisz jego numer, datę i tytuł. Wskaż numer paragrafu i podaj jego nową wersję. Druga klauzula nakazu zmiany dokumentu będzie unieważniona. W ostatnim akapicie nakazu anulowania dokumentu powierz kontrolę nad jego wykonaniem osobie odpowiedzialnej, podaj jego nazwisko, imię, imię i nazwisko, tytuł zawodowy, jednostkę strukturalną, w której pracownik jest zarejestrowany.
Krok 7
Podstawą zamówienia jest notatka urzędowa, która określa przyczynę anulowania dokumentu lub jego indywidualnego paragrafu. Wskaż datę jej napisania.
Krok 8
Polecenie anulowania dokumentu lub jego odrębną klauzulę podpisuje kierownik firmy, wskazując zajmowane stanowisko, nazwisko i inicjały oraz poświadcza pieczęć organizacji.
