Gdy firma się zmniejsza, zmieniono nazwę stanowiska, utworzono nową jednostkę strukturalną, następnie należy wprowadzić zmiany w tabeli kadrowej. W tym celu dyrektor firmy musi wydać rozkaz. Harmonogram jest zatwierdzany i wprowadzany w życie dokumentem administracyjnym.
Niezbędny
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - ustalony formularz zamówienia w firmie;
- - pieczęć organizacji;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - zasady pracy biurowej.
Instrukcje
Krok 1
Aby dokonać zmian w tabeli kadrowej, skorzystaj z formularza ustalonego w firmie. Na czepku należy podać pełną oraz skróconą nazwę firmy zgodnie ze statutem, innym dokumentem założycielskim lub dane osobowe osoby fizycznej, jeżeli firma rejestrując swoją działalność wybrała OFE - osoba fizyczna przedsiębiorca. Pod nazwą organizacji z reguły wskazane jest miasto firmy.
Krok 2
Po nazwie dokumentu pisanej wielkimi literami należy wpisać jego numer i datę sporządzenia, co jest wymogiem obowiązkowym. Przedmiotem zlecenia w tym przypadku będzie wprowadzenie zmian do obowiązującej tabeli kadrowej. Powodem sporządzenia dokumentu jest zmniejszenie liczby personelu, utworzenie nowego działu (usługi), wprowadzenie stanowiska i nie tylko, które posłużyły do zmiany struktury dokumentu.
Krok 3
Część merytoryczna (administracyjna) powinna składać się z kilku punktów, z których jeden to wprowadzenie zmian w tabeli kadrowej, drugi to zakończenie dotychczasowego dokumentu, trzeci to wejście w życie nowego harmonogramu. Odpowiedzialność za wykonanie zlecenia należy przypisać pracownikowi kadrowemu. Zweryfikuj dokument podpisem jedynego organu wykonawczego, pieczęcią organizacji. Zapoznać osobę odpowiedzialną z zamówieniem.
Krok 4
Jeśli nastąpi zmiana nazwy stanowiska, zapoznaj się z kolejnością pracownika, który pełni dla niego funkcję pracy. W związku z tym konieczne jest zapoznanie pracowników pracujących w dziale z dokumentem administracyjnym, jeśli jego nazwa uległa zmianie.
Krok 5
W części merytorycznej zamówienia należy wskazać okres ważności nowej i starej tabeli kadrowej. Z reguły dokument jest zatwierdzany na rok. Jeśli w przedsiębiorstwie wprowadzana jest nowa jednostka strukturalna, należy wskazać w dokumencie administracyjnym fundusz płac dla utworzonego działu, a także liczbę zatrudnionych w nim pracowników.
