Często w organizacji następują zmiany w nazwach stanowisk i podziałów strukturalnych. Muszą być odnotowani w tabeli personelu, a także powiadomić pracowników, zmieniając warunki w umowie o pracę i wpisy w księdze pracy. Aby dokonać zmian w tabeli kadrowej, musisz wydać rozkaz.
Niezbędny
- - kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - formularze odpowiednich dokumentów;
- - stół kadrowy;
- - pieczęć firmowa;
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Aby mieć prawo do dokonywania zmian w tabeli kadrowej, pracownik personalny przedsiębiorstwa pisze memorandum adresowane do pierwszej osoby firmy, w którym wskazuje z jakiego powodu i na jakich stanowiskach, podziały strukturalne przeszły zmianę nazw.
Krok 2
Na podstawie notatki dyrektor organizacji wydaje polecenie dokonania zmian w tabeli kadrowej, w nagłówku której wpisuje pełną lub skróconą nazwę firmy zgodnie z dokumentami założycielskimi, numer i datę dokumentu. W jego treści znajduje się link do zarządzenia dotyczącego optymalizacji struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, po którego opracowaniu przeprowadzono działania organizacyjne i kadrowe oraz zmieniono nazwy niektórych stanowisk i pionów strukturalnych. Kierownik podpisuje dokument, poświadcza go pieczęcią firmy, polecając kierownikowi działu personalnego powiadomienie pracowników.
Krok 3
W skompilowanej tabeli kadrowej pracownik personelu, zgodnie z nakazem wprowadzania zmian w tabeli kadrowej, wprowadza niezbędne zmiany w nazwach stanowisk i podziałach strukturalnych. Dla wygody pracownik działu HR może zawęzić lub rozszerzyć rozmiar wierszy i kolumn, ale prawo zabrania usuwania poszczególnych elementów z istniejącego harmonogramu. Numer dokumentu, data kompilacji i kod nie mogą być zmienione.
Krok 4
W kartach osobowych pracowników, których stanowiska pracy uległy zmianie, dokonuje się niezbędnych wpisów zgodnie z zatwierdzoną tabelą kadrową.
Krok 5
Oficer personalny, powołując się na polecenie dokonania zmian w tabeli kadrowej, w skoroszycie pracownika umieszcza numer ewidencji porządkowej, datę zmiany nazwy stanowiska lub jednostki strukturalnej, w informacji o pracy, wpisuje nazwę stanowiska, jednostkę strukturalną, poświadczając ten zapis podpisem i pieczęcią organizacji.
